Titulinis / Veikla / Tarnybiniai automobiliai / Tarnybinių automobilių naudojimo taisyklės


LIETUVOS RESPUBLIKOS SUSISIEKIMO MINISTERIJOS

TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO TAISYKLĖS

 

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1. Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerijos (toliau – ministerija) tarnybinių lengvųjų automobilių (toliau – tarnybiniai automobiliai) naudojimo taisyklės (toliau – taisyklės) nustato tarnybinių automobilių naudojimo, saugojimo, žymėjimo, techninės priežiūros, remonto, naudojimo kontrolės, ridos ir degalų apskaitos, netarnybinių automobilių naudojimo tarnybos reikmėms tvarką ir darbuotojų atsakomybę už šių taisyklių reikalavimų pažeidimą.

2. Šios taisyklės privalomos visiems ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai).

3. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos:

Tarnybinis automobilis – ministerijai teisėtu pagrindu (nuosavybės teise, nuomos ar nuomos pagal veiklos nuomos sutartį) priklausantis lengvasis automobilis, kurį darbuotojas naudoja tarnybos reikmėms.

Netarnybinis automobilis – darbuotojo teisėtu pagrindu valdomas automobilis, naudojamas tarnybos reikmėms, už kurio naudojimą mokama kompensacija degalų įsigijimo išlaidoms ir automobilio amortizacijai padengti.

4. Tarnybinius automobilius bet kuriuo paros metu, taip pat poilsio ir švenčių dienomis darbuotojai gali naudoti tik tarnybos reikmėms. Ministras turi teisę naudotis tarnybiniu automobiliu ir kitais su jo veiklos (įskaitant susitikimus su gyventojais ir kitus renginius) ypatumais susijusiais atvejais, kai būtina užtikrinti jo pareigų vykdymą arba asmens saugumą.

5. Šių taisyklių VI skyriaus nuostatos taikomos tik viceministrams, ministerijos kancleriui ir ministerijos specialiesiems atašė bei jų pavaduotojams.

 

II. MINISTERIJOS AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMAS
IR NAUDOJIMO KONTROLĖ

 

6. Tarnybiniais automobiliais su vairuotoju tarnybos reikmėms gali naudotis kiekvienas ministerijos darbuotojas. Pasinaudoti tarnybiniu automobiliu tarnybos reikmėms Vilniaus miesto ribose galima Ūkio skyriaus vedėjo arba pavaduotojo leidimu, už Vilniaus miesto ribų – ministerijos kanclerio leidimu.

7. Ministerijos kancleris potvarkiu priskiria tarnybinius automobilius vairuotojams ir darbuotojams, kurie galės naudotis tarnybiniu automobiliu ir be vairuotojo. Su šiuo potvarkiu atitinkami darbuotojai supažindinami pasirašytinai, tarnybinio automobilio perdavimas įforminamas perdavimo aktu.

8. Tarnybiniais automobiliais, kurie ministerijos kanclerio potvarkiu priskirti vairuotojams ir darbuotojams, kurie galės naudotis tarnybiniu automobiliu ir be vairuotojo, prireikus gali būti leista pasinaudoti ir kitiems darbuotojams tarnybos reikmėms. Pasinaudojimas tarnybiniu automobiliu be vairuotojo registruojamas tarnybinių automobilių išvykų registracijos žurnale (1 priedas), kuriame nurodoma: data, automobilio markė, modelis, valstybinis numeris, darbuotojo vardas, pavardė, parašas, kelionės tikslas, automobilio paėmimo bei grąžinimo laikas.

9. Tarnybinių automobilių ridos limitus potvarkiu nustato ministerijos kancleris.

10. Kiek lėšų reikia tarnybinių automobilių degalams, apskaičiuojama pagal nustatytus ridos limitus, faktines tarnybinių automobilių degalų naudojimo bazines normas ir degalų rūšis.

11. Apie eismo įvykius, kuriuose dalyvavo tarnybiniai automobiliai, nedelsiant pranešama darbuotojui, kuris ministerijos kanclerio paskirtas kontroliuoti, kaip naudojami tarnybiniai automobiliai (toliau – kontroliuojantis asmuo), o šis informuoja ministerijos kanclerį.

12. Kontroliuojantis asmuo nuolat kontroliuoja, kaip naudojami tarnybiniai automobiliai (ar tvarkingi spidometrai, ar degalų sunaudojimas atitinka nustatytąsias normas, o tarnybinių automobilių rida – nustatytąjį limitą, ir pan.), ir apie pažeidimus nedelsdamas praneša ministerijos kancleriui.

 

III. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ SAUGOJIMAS

 

13. Tarnybiniai automobiliai turi būti laikomi saugomoje aikštelėje arba kitoje saugioje vietoje (saugomoje teritorijoje, garaže ir pan.).

14. Tarnybiniai automobiliai po darbo, poilsio, švenčių dienomis, darbuotojų atostogų, ligos ar komandiruočių laikotarpiu laikomi ministerijos kanclerio nustatytoje nuolatinėje laikymo vietoje, išskyrus tuos atvejus, kai į komandiruotę vykstama tarnybiniu automobiliu.

15. Tarnybiniame automobilyje draudžiama palikti transporto priemonės registracijos liudijimą, draudimo liudijimą, radijo aparatą (jeigu jis išimamas). Paliekant tarnybinį automobilį, privaloma užrakinti vairą ir pedalus (jeigu išduoti tam tikri užraktai), įjungti apsaugos sistemą ir užrakinti tarnybinį automobilį.

 

IV. RIDOS IR DEGALŲ APSKAITA

 

16. Tarnybinių automobilių ridos ir degalų apskaita tvarkoma vadovaujantis įrašais kelionės lape (2 priedas).

17. Ūkio skyriaus specialistas:

17.1. mėnesio pradžioje išduoda pasirašytinai kelionės lapus ir mėnesio pabaigoje užpildytus teikia Buhalterinės apskaitos skyriui. Kelionės lapus registruoja kelionės lapų apskaitos žurnale (3 priedas);

17.2. nustatęs degalų normų ir ridos limitų viršijimą, informuoja kontroliuojantį asmenį;

17.3. tvarko padangų ridos bei akumuliatorių eksploatavimo laiko apskaitą.

18. Vairuotojai ir darbuotojai, kurie gali naudotis tarnybiniu automobiliu ir be vairuotojo, pildo kelionės lapus, išskyrus degalų apskaitos duomenis pinigine išraiška. Degalų apskaitos duomenis pinigine išraiška pildo bei degalų nurašymo aktą surašo Buhalterinės apskaitos skyriaus specialistas.

Kelionės lapuose pateikiami duomenys: įstaigos pavadinimas, data, darbuotojas (-jai), kuriam (-iems) priskirtas tarnybinis automobilis, tarnybinio automobilio valstybinis numeris, degalų likutis, sunaudoti degalai, spidometro parodymai, per laikotarpį nuvažiuotų kilometrų skaičius, komandiruočių duomenys. Kelionės lapuose turi būti pateikta, kiek kilometrų yra nuvažiuota Vilniuje ir kituose daugiau kaip 100 tūkst. gyventojų turinčiuose miestuose bei kiek kilometrų nuvažiuota užmiesčio keliais. Pagal kontrolinio važiavimo metu nustatytas ir ministerijos kanclerio patvirtintas faktines tarnybinių automobilių degalų naudojimo bazines normas bei joms taikomus koeficientus (šaltuoju metų periodu nuo lapkričio 1 d. iki balandžio 1 d. taikomas koeficientas 1,1, važiuojant daugiau kaip 100 tūkst. gyventojų turinčiuose miestuose – 1,1) yra skaičiuojami tarnybinių automobilių degalų normų limitai.

19. Degalų normų ir automobilių ridos limitų viršijimo išlaidas, nustačius pereikvojimo priežastis ir darbuotojo kaltę, padengia nustatytąsias degalų normas ir ridos limitus viršiję darbuotojai.

 

V. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ ŽYMĖJIMAS,

TECHNINĖ PRIEŽIŪRA IR REMONTAS

 

20. Tarnybiniai automobiliai, išskyrus ministro naudojamą tarnybinį automobilį, privalo būti pažymėti – nurodytas ministerijos pavadinimas.

21. Žymimos tarnybinių automobilių šoninės durelės iš abiejų automobilio pusių. Didžiosios raidės turi būti ne žemesnės kaip 75 mm, mažosios – 50 mm ir ne mažiau kaip 4 mm storio.

22. Už tarnybinių automobilių techninės būklės kontrolę atsakingas kontroliuojantis asmuo. Nuomojamų tarnybinių automobilių techninės priežiūros ir remonto organizavimo tvarka nustatoma automobilių nuomos sutartyje.

23. Už tarnybinių automobilių kasdienę ir periodinę techninę priežiūrą atsakingas darbuotojas, kuriam priskirtas tarnybinis automobilis.

24. Tarnybinio automobilio gedimai šalinami pagal automobilio techninio eksploatavimo taisykles. Darbuotojams, neturintiems reikiamo techninio parengimo, neleidžiama savarankiškai šalinti automobilio gedimų.

25. Ūkio skyriaus automechanikas teikia kontroliuojančiam asmeniui pasiūlymus dėl tarnybinių automobilių remonto ir apskaito eksploatacines išlaidas.

26. Tarnybinių automobilių draudimą ir privalomąją techninę apžiūrą teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja kontroliuojantis asmuo.

 

VI. NETARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMAS TARNYBOS REIKMĖMS

 

27. Darbuotojas, norintis naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms, ministerijos kancleriui pateikia prašymą leisti naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms ir kompensuoti degalų įsigijimo ir amortizacijos išlaidas (4 priedas).

28. Leidimas naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms įforminamas ministro įsakymu.

29. Kompensacijos dydis nustatomas atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimo Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo biudžetinėse įstaigose“ (Žin., 1998, Nr.103-2838; 2009, Nr. 69-2796) nuostatas, patvirtintuose pareigybių aprašymuose nurodytas ministerijos darbuotojų funkcijas, asmeninius darbo planus (grafikus), darbų kiekį, transporto priemonės technines charakteristikas, eismo intensyvumą, kelių būklę ir kita.

30. Darbuotojai, gaunantys kompensaciją už netarnybinio automobilio naudojimą, negali naudotis tarnybiniu automobiliu, išskyrus tuos atvejus, kai darbuotojas vyksta tarnybiniu automobiliu kartu su komisijos ar delegacijos nariais.

31. Darbuotojai, kuriems už netarnybinių automobilių naudojimą tarnybos reikmėms mokamos kompensacijos, netarnybiniais automobiliais darbo metu turi naudotis tik tarnybos reikmėms, vadovaudamiesi valstybės tarnautojų veiklos etikos principais.

 

VII. DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ

 

32. Darbuotojai turi būti supažindinami su šiomis taisyklėmis.

33. Asmenys, pažeidę šių taisyklių reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

34. Kaip laikomasi šių taisyklių reikalavimų, kontroliuoja ministerijos kancleris.

––––––––––––––––––––

Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerijos

tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisyklių

1 priedas

LIETUVOS RESPUBLIKOS SUSISIEKIMO MINISTERIJA

TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ IŠVYKŲ

REGISTRACIJOS ŽURNALAS

Data

Automobilio markė, modelis, valst. Nr.

Darbuotojo vardas, pavardė

Kelionės tikslas

Automobilio paėmimo laikas, parašas

Automobilio grąžinimo laikas, parašas
           
           
           

Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerijos

tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisyklių

4 priedas

LIETUVOS RESPUBLIKOS SUSISIEKIMO MINISTERIJA

 

 

_________________________________________

(pareigų pavadinimas)

_________________________________________

(vardas ir pavardė)

_____________________

(adresatas)

PRAŠYMAS

Leisti naudoti NETARNYBINį AUTOMOBILį TARNYBOS REIKMĖMS ir KOMPENSuoti DEGALŲ įsigijimo IR AMORTIZACIJOS IŠLAIDAS

20____ m. _______________ d.

____________________

(surašymo vieta)

Aš, _________________________________________________________,

(vardas, pavardė, pareigos, padalinys)

kuruojantis (-i)___________________________________________________,

(veiklos sritis, funkcijos)

gyvenantis (-i)________________________

(adresas)

(___ km atstumu nuo ministerijos buveinės), prašyčiau leisti tarnybos reikmėms naudoti netarnybinį __________________________ automobilį ,

(markė, modelis, variklio darbinis tūris)

pagamintą _______ m., valst. Nr. _______ (naudojami degalai __________ ), registruotą VĮ „Regitra“_____________________

(rūšis, markė)

_______________________________________________________________,

(registravimo data, transporto priemonės registracijos liudijimo Nr., kieno vardu registruota)

ir kompensuoti degalų įsigijimo ir amortizacijos išlaidas pagal ministerijos kanclerio

20 ___ m. ____________ ____ d. potvarkiu Nr. ____ patvirtintas Susisiekimo ministerijos tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisykles, su kuriomis esu susipažinęs (-usi).

PRIDEDAMA:

1. Automobilio registracijos liudijimo kopija.

2. Techninės apžiūros talono kopija.

3. Civilinės atsakomybės privalomojo draudimo sutarties liudijimo kopija.

4. Vairuotojo pažymėjimo kopija.

5. Kita _____________________________.

(nurodyti)

______________________________ ___________ _____________________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)


Atnaujinta: 2009-10-08 23:10:40