Sekite mūsų naujienas

Titulinis / Veikla / Nuostatai / Ministerijos darbo reglamentas


 

PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro
2006 m. sausio 12 d.
įsakymu Nr. 3-08

(2009 m. liepos 16 d. įsakymo Nr. 3-335 redakcija)

LIETUVOS RESPUBLIKOS SUSISIEKIMO MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTAS

 

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1. Šis reglamentas nustato Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerijos (toliau – ministerija) darbo organizavimo tvarką.

2. Ministerija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, įstatymais, kitais Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Ministro Pirmininko potvarkiais, ministerijos nuostatais, kitais teisės aktais ir šiuo reglamentu.

3. Ministerija savo veiklą grindžia įstatymo viršenybės, objektyvumo, proporcingumo, nepiktnaudžiavimo valdžia, tarnybinio bendradarbiavimo ir kitais Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatyme (Žin., 1999, Nr. 60-1945; 2006, Nr. 77-2975) nustatytais principais.

4. Lietuvos Respublikos Seime, Lietuvos Respublikos Prezidento kanceliarijoje, Lietuvos Respublikos Vyriausybėje, kitose valstybės institucijose ir įstaigose ministerijai atstovauja ministras arba pagal kompetenciją jo pavedimu viceministrai, ministerijos kancleris ar kitas ministerijos valstybės tarnautojas.

 

II. BENDRIEJI MINISTERIJOS STRUKTŪROS IR DARBO

 KLAUSIMAI

 

Ministras ir ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai ir visuomeniniai konsultantai

 

5. Ministerijai vadovauja ministras, kuris atsakingas už jam pavestas transporto, pašto ir elektroninių ryšių valdymo sritis ir tiesiogiai atsakingas už Lietuvos Respublikos Vyriausybės programos ir jos įgyvendinimo priemonių, priklausančių ministerijos kompetencijai, įgyvendinimą. Ministras koordinuoja ir kontroliuoja ministerijos administracijos padalinių veiklą. Taip pat ministras koordinuoja ir kontroliuoja įstaigų prie ministerijos veiklą, jeigu šių funkcijų nepaveda viceministrams ir ministerijos kancleriui ir įstatymai nenustato kitaip.

6. Ministras, vadovaudamas jam pavestoms valdymo sritims, yra atsakingas Lietuvos Respublikos Seimui, Respublikos Prezidentui ir tiesiogiai pavaldus Ministrui Pirmininkui.

7. Nesant ministro, jį gali laikinai pavaduoti ir įsakymus pasirašyti tik Ministro Pirmininko paskirtas kitas Vyriausybės narys. Pavaduojantis ministras neatlieka funkcijų, nurodytų Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstatymo (Žin., 1994, Nr. 43-772; 1998, Nr. 41(1)-1131; 2008, Nr. 117-4442; 2009, Nr. 29-1139) 26 straipsnio 3 dalies 6, 9, 13, 14 ir 15 punktuose.

8. Ministras:

8.1. sprendžia ministerijos kompetencijai priklausančius klausimus ir yra tiesiogiai atsakingas už Lietuvos Respublikos Vyriausybės programos įgyvendinimą ministerijos kompetencijai priklausančiais klausimais; pagal kompetenciją atstovauja Lietuvos Respublikos Vyriausybei ir pristato Lietuvos Respublikos pozicijas dėl pasiūlymų priimti Europos Sąjungos teisės aktus Transporto, telekomunikacijų ir energetikos taryboje;

8.2. užtikrina įstatymų, Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių, Respublikos Prezidento dekretų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, Ministro Pirmininko potvarkių ir kitų teisės aktų vykdymą;

8.3. Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento nustatyta tvarka teikia Lietuvos Respublikos Vyriausybei įstatymų ir kitų teisės aktų projektus;

8.4. užtikrina Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Ministro Pirmininko pavedimų vykdymą;

8.5. priima ir pasirašo įsakymus, tikrina, kaip jie vykdomi. Prireikus ministras gali priimti bendrus įsakymus kartu su kitais ministrais;

8.6. teikia Lietuvos Respublikos Vyriausybei metines ministerijos veiklos ataskaitas, kaip vykdoma Lietuvos Respublikos Vyriausybės programa ir jos įgyvendinimo priemonės, taip pat ministerijos strateginiai veiklos planai; Ministro Pirmininko reikalavimu atsiskaito už savo veiklą;

8.7. teikia Lietuvos Respublikos Vyriausybei tvirtinti įstaigų prie ministerijos nuostatų projektus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės pavedimu tvirtina įstaigų prie ministerijos nuostatus;

8.8. tvirtina ministerijos administracijos struktūrą ir pareigybių sąrašą, neviršydamas darbo užmokesčiui nustatytų lėšų;

8.9. tvirtina ministerijos administracijos padalinių nuostatus;

8.10. koordinuoja ir kontroliuoja administracijos padalinių veiklą, taip pat įstaigų prie ministerijos veiklą per šių įstaigų vadovus;

8.11. Lietuvos Respublikos darbo kodekso (Žin., 2002, Nr. 64-2569) nustatyta tvarka skiria į pareigas ir atleidžia iš jų ministerijos darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis ir gaunančių darbo užmokestį iš valstybės biudžeto ir valstybės pinigų fondų (toliau – darbuotojai), bei ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų valstybės įmonių vadovus;

8.12. Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002, Nr. 45-1708) nustatyta tvarka skiria į pareigas ir atleidžia iš jų administracijos valstybės tarnautojus, įstaigų prie ministerijos vadovus;

8.13. nustato viceministrų veiklos, ministerijos kanclerio administravimo sritis;

8.14. atlieka kitas įstatymų ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų jam suteiktas funkcijas.

9. Ministras priima ir pasirašo įsakymus dėl:

9.1. ministerijos strateginių veiklos planų, įstaigų prie ministerijos strateginių ar metinių veiklos planų tvirtinimo, jeigu ministras tvirtinti įstaigos prie ministerijos metinių veiklos planų nepaveda įstaigos prie ministerijos vadovui;

9.2. ministerijos administracijos struktūros, pareigybių aprašymų ir pareigybių sąrašo tvirtinimo, įstaigų prie ministerijos vadovų pareigybių aprašymų tvirtinimo;

9.3. administracijos padalinių nuostatų tvirtinimo, Lietuvos Respublikos Vyriausybės pavedimu – įstaigų prie ministerijos nuostatų ir jų administracijos struktūros tvirtinimo;

9.4. ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų priėmimo į pareigas, perkėlimo ir atleidimo iš jų, atostogų suteikimo, pašalpų, priedų, priemokų ir tarnybinių ar drausminių nuobaudų skyrimo, jų skatinimo, jei to daryti nepaveda ministerijos kancleriui;

9.5. įstaigų prie ministerijos vadovų priėmimo į pareigas ir atleidimo iš pareigų, atostogų suteikimo, pašalpų, priedų, priemokų ir tarnybinių ar drausminių nuobaudų skyrimo, jų skatinimo, jei įstatymai nenustato kitaip, įstaigų prie ministerijos, ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų valstybės įmonių, viešųjų įstaigų vadovų pavadavimo atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo metu;

9.6. viceministrų veiklos, ministerijos kanclerio administravimo sričių nustatymo;

9.7. darbo grupių (komisijų) sudarymo;

9.8. valdybų sudarymo valstybės įmonėse, priskirtose ministerijos reguliavimo sričiai, ir valdybų narių skyrimo ir atšaukimo;

9.9. kitų įstatymų ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų jam suteiktų funkcijų vykdymo.

10. Ministro įsakymai turi atitikti Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės norminių aktų rengimo tvarkos įstatymo (Žin., 1995, Nr. 41-991), Įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijų, patvirtintų Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 1998 m. rugpjūčio 17 d. įsakymu Nr. 104 (Žin., 1998, Nr. 87-2416; 2002, Nr. 50-1923), ir Dokumentų rengimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 19 (Žin., 2001, Nr. 30-1009; 2006, Nr. 60-2169), nuostatas.

Ministro įsakymai įforminami ministro įsakymo blanke.

11. Ministro įsakymų, kuriais nustatoma paramos iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ar Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų naudojimo tvarka arba kuriais prisiimami (ar padidinami) finansiniai, garantiniai ir kiti skoliniai įsipareigojimai, tenkintini iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų, projektai turi būti suderinti su Finansų ministerija.

12. Rengiant ministro įsakymų, kuriais perkeliamos ir (ar) įgyvendinamos Europos Sąjungos direktyvos, projektus kartu parengiamos ir Europos Sąjungos reikalų koordinavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. sausio 9 d. nutarimu Nr. 21 (Žin., 2004, Nr. 8-184; 2005, Nr. 57-1950), 7 priede nustatytos formos direktyvų (kitų Europos Sąjungos teisės aktų) ir Lietuvos Respublikos nacionalinių teisės aktų (teisės aktų projektų) atitikties lentelės, kurios skelbiamos Lietuvos narystės Europos Sąjungoje informacinėje sistemoje.

13. Ministro įsakymų projektų rengimą organizuoja viceministrai ir ministerijos kancleris pagal ministro nustatytas veiklos ir administravimo sritis (toliau – administravimo sritis). Ministro įsakymų projektus rengia pagal savo kompetenciją ministerijos administracijos padaliniai, taip pat į administracijos padalinius neįeinantys valstybės tarnautojai pagal savo kompetenciją. Pasiūlymus dėl ministro įsakymų projektų rengimo ministrui, viceministrams ir ministerijos kancleriui gali pateikti įstaigų prie ministerijos vadovai.

14. Ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai – viceministrai, ministro patarėjai, kiti ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai – padeda ministrui suformuoti politines nuostatas ir prioritetus, priimti sprendimus ir juos įgyvendinti.

Ministras savo įgaliojimų laikotarpiu gali turėti visuomeninių konsultantų, kurie, ministro prašymu, teikia jam konsultacijas, pasiūlymus, išvadas ir kitą informaciją.

15. Viceministrai ministro nustatytose veiklos srityse:

15.1. organizuoja ir kontroliuoja, kaip vykdomi Ministro Pirmininko, Vyriausybės ir ministro pavedimai;

15.2. organizuoja ir kontroliuoja teisės aktų projektų rengimą ir derinimą su suinteresuotomis institucijomis; kontroliuoja, ar rengiami teisės aktų projektai atitinka Vyriausybės programos nuostatas ir teisėkūros reikalavimus;

15.3. ministro pavedimu koordinuoja ir kontroliuoja įstaigų prie ministerijos veiklą;

15.4. ministro pavedimu atstovauja ministrui pristatydami ir aptardami ministro politines nuostatas bei sprendimus visuomenei, Lietuvos Respublikos Seimo komitetuose, Lietuvos Respublikos Vyriausybės posėdžiuose ir pasitarimuose;

15.5. atlieka kitas ministro jiems pavestas funkcijas.

16. Jeigu vieno iš viceministrų laikinai nėra, šio viceministro funkcijas ministras paveda atlikti kitam viceministrui.

 

Ministerijos administracija ir įstaigos prie ministerijos

 

17. Ministerija turi savo administraciją.

18. Ministerijos administracijos struktūra formuojama atsižvelgiant į įstatymų ir kitų teisės aktų ministerijai pavestos transporto, pašto ir elektroninių ryšių valdymo srities valstybės valdymo funkcijas, nustatytus tikslus ir uždavinius, strateginius veiklos planus ir ministerijai Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintą didžiausią leistiną valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių skaičių.

19. Ministerijos administracijos padaliniai (departamentai, skyriai, poskyriai) (toliau – ministerijos administracijos padaliniai) savo darbą organizuoja vadovaudamiesi padalinių nuostatais, administracijos padalinių vadovai, politinio (asmeninio) pasitikėjimo ir kiti valstybės tarnautojai – pareigybių aprašymais, parengtais ir patvirtintais pagal Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodiką, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. gegužės 20 d. nutarimu Nr. 685 (Žin., 2002, Nr. 51-1953; 2007, Nr. 50-1922), o darbuotojai – pareigybių aprašymais.

20. Ministerijos administracijai vadovauja ministerijos kancleris.

21. Ministerijos kancleris yra karjeros valstybės tarnautojas, tiesiogiai pavaldus ministrui. Jei ministerijos kanclerio laikinai nėra, visas jo funkcijas arba dalį jų ministro pavedimu atlieka vienas iš administracijos padalinių vadovų. Ministerijos kancleris:

21.1. koordinuoja ir kontroliuoja ministerijos administracijos padalinių veiklą, užtikrina, kad įgyvendinant ministerijos strateginius veiklos planus optimaliai būtų valdomi ir panaudojami finansiniai, materialiniai, intelektiniai ir informacijos ištekliai; ministro pavedimu koordinuoja ir kontroliuoja įstaigų prie ministerijos veiklą;

21.2. kontroliuoja ministerijos administracinę ūkinę veiklą;

21.3. organizuoja ir koordinuoja ministerijos strateginių veiklos planų rengimą ir jų įgyvendinimą;

21.4. dalyvauja organizuojant ir kontroliuojant Ministro Pirmininko ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės pavedimų vykdymą, teisės aktų projektų rengimą ir derinimą; vadovaudamasis ministerijos strateginiais veiklos planais ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės programos įgyvendinimo priemonėmis, užtikrina ministerijos rengiamų teisės aktų ir sprendimų suderinamumą;

21.5. organizuoja ministerijos nuostatų, administracijos padalinių nuostatų, valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių sąrašo, pareigybių aprašymų ir ministro įsakymų projektų rengimą;

21.6. ministro pavedimu įstatymų nustatyta tvarka priima į pareigas ir atleidžia iš jų ministerijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, taip pat juos skatina, skiria jiems tarnybines ar drausmines nuobaudas ar pašalpas;

21.7. tvirtina teisės aktais jo kompetencijai priskirtus tvirtinti dokumentus;

21.8. pagal kompetenciją priima potvarkius: dėl paskyrimo dalyvauti darbo grupėse, komisijose; dėl teisės aktų projektų rengimo; dėl administracijos padalinių veiklos organizavimo; dėl ministerijos balanse apskaitomo ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimo metodo nustatymo; dėl atiduoto naudoti ilgalaikio turto nusidėvėjimo normatyvų tvirtinimo; taip pat ministerijos vadybos, ūkinės finansinės veiklos ir kitais jo kompetencijai priskirtais klausimais. Kai ministerijos kanclerio laikinai nėra, potvarkius pagal kompetenciją priima ministro paskirtas vienas iš administracijos padalinių vadovų.

Ministerijos kanclerio potvarkiai įforminami ministerijos kanclerio potvarkio blanke;

21.9. atlieka kitas įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų ir ministro jam pavestas funkcijas.

22. Ministerijos kancleris saugo ministerijos antspaudą. Ministerijos antspaudo saugojimą, naudojimą ir atsakomybę už jo naudojimą nustato šio reglamento XIV skyriaus nuostatos.

23. Prie ministerijos gali būti Lietuvos Respublikos Vyriausybės steigiami departamentai, kontrolės ir apskaitos funkcijas vykdančios tarnybos, inspekcijos ir kitos įstaigos (toliau – įstaigos prie ministerijos).

Lietuvos Respublikos Vyriausybės pavedimu ministerija vykdo visas ar dalį įstaigos prie ministerijos steigėjo funkcijų.

Įstaigos prie ministerijos, jeigu šios įstaigos vadovas yra Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimų valdytojas, veikla organizuojama vadovaujantis strateginiais veiklos planais. Įstaigos prie ministerijos, jeigu šios įstaigos vadovas nėra Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimų valdytojas, veikla organizuojama vadovaujantis metiniais veiklos planais. Įstaigos prie ministerijos strateginius ar metinius veiklos planus tvirtina ministras. Tvirtinti įstaigos prie ministerijos metinius veiklos planus ministras gali pavesti įstaigos prie ministerijos vadovui. Įstaigos prie ministerijos strateginiai ar metiniai veiklos planai rengiami vadovaujantis Strateginio planavimo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 6 d. nutarimu Nr. 827 (Žin., 2002, Nr. 57-2312;2007, Nr. 23-879), ir skelbiami šios įstaigos interneto tinklalapyje.

 

Ministerijos kolegija

 

24. Ministerijoje sudaroma kolegija – ministro patariamoji institucija.

25. Kolegijos nariai yra ministras (kolegijos pirmininkas), viceministrai, ministerijos kancleris. Į kolegijos sudėtį gali būti įtraukiami kiti ministerijos ir kitų institucijų atstovai.

26. Kolegijos narių skaičių nustato, kolegijos personalinę sudėtį ir darbo reglamentą tvirtina ministras. Jis taip pat teikia klausimus kolegijai svarstyti.

27. Kolegija svarsto ministerijos kompetencijai priskirtus Lietuvos Respublikos Vyriausybės programos įgyvendinimo klausimus, ministerijos strateginių veiklos planų įgyvendinimo eigą ir perspektyvas, svarbius teisės aktų projektus, klausimus, susijusius su ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų valstybės įmonių veikla, bei kitus ministerijos kompetencijai priskirtus klausimus.

28. Kolegijos posėdžių darbotvarkės sudaromos, pateikti klausimai svarstomi, sprendimai priimami ir įforminami kolegijos darbo reglamento nustatyta tvarka. Kolegijos sprendimai įgyvendinami ministro įsakymais.

 

Ministerijos veiklos organizavimas

 

29. Ministerijos veikla organizuojama vadovaujantis ministro patvirtintais strateginiais veiklos planais, rengiamais vadovaujantis Strateginio planavimo metodika ir derinamais su Lietuvos Respublikos Vyriausybės programa, Valstybės ilgalaikės raidos strategija, patvirtinta Lietuvos Respublikos Seimo 2002 m. lapkričio 12 d. nutarimu
Nr. IX-1187 (Žin., 2002, Nr. 113-5029), kitais strateginio planavimo dokumentais. Sutrumpintiems ministerijos strateginiams veiklos planams pritaria Lietuvos Respublikos Vyriausybė. Ministerijos strateginiai veiklos planai skelbiami ministerijos interneto tinklalapyje.

Ministerijos strateginių veiklos planų rengimą ir įgyvendinimą organizuoja ir koordinuoja ministerijos kancleris.

30. Ministerijos veiklos klausimai aptariami pasitarimuose pas ministrą, kuriuose dalyvauja viceministrai, ministerijos kancleris ir ministro patarėjai. Šiuose pasitarimuose ministro nurodymu gali dalyvauti kiti administracijos padalinių vadovai, įstaigų prie ministerijos vadovai, kiti ministro pakviesti asmenys.

31. Viceministrai ir ministerijos kancleris pagal veiklos ar administravimo sritis gali organizuoti administracijos padalinių vadovų ir kitų valstybės tarnautojų ar darbuotojų pasitarimus jiems pavestų uždavinių vykdymo klausimais.

                 32. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Orlaivių avarijų bei incidentų tyrimo vadovas, katastrofų tyrimo vadovas, specialieji atašė ir savarankiški administracijos padaliniai rengia metinius veiklos planus. Metiniai veiklos planai parengiami per 20 darbo dienų po ministerijos strateginio veiklos plano patvirtinimo. Vidaus audito skyrius metinį veiklos planą parengia iki vasario 1 d. Veiklos planuose numatomos pagrindinės veiklos kryptys bei priemonės, užtikrinančios Lietuvos Respublikos Vyriausybės programos priemonių įgyvendinimą. Veiklos planus tvirtina ministras, viceministrai ar ministerijos kancleris (pagal jų veiklos ar administravimo sritis), kurie kontroliuoja šių planų įgyvendinimą.

Orlaivių avarijų bei incidentų tyrimo vadovas, katastrofų tyrimų vadovas, specialieji atašė ir administracijos padaliniai pasibaigus metams parengia ir iki kitų metų kovo 1 d. teikia metines veiklos ataskaitas ministrui, viceministrams ar ministerijos kancleriui (pagal veiklos ar administravimo sritis).

33. Administracijos padalinių vadovai kas pusę metų peržiūri jų padalinių parengtų (kuruojamų) teisės aktų sąrašą ir prireikus parengia teisės aktų pakeitimo projektus.

34. Ministerijos metines veiklos ataskaitas, kuriose informuojama, kaip vykdoma Lietuvos Respublikos Vyriausybės programa, jos įgyvendinimo priemonės, ministerijos strateginis veiklos planas ir įstaigų prie ministerijos strateginiai ar metiniai veiklos planai, Lietuvos Respublikos Vyriausybei teikia ministras.

 

Dokumentų pasirašymas ir tvirtinimas

 

35. Ministras pasirašo:

35.1. įsakymus;

35.2. dokumentus, siunčiamus Respublikos Prezidentui, Lietuvos Respublikos Seimo Pirmininkui ir jo pavaduotojams, Lietuvos Respublikos Seimo komitetų ir pakomitečių pirmininkams, Lietuvos Respublikos Seimo nariams, Ministrui Pirmininkui, ministrams, Lietuvos Respublikos Konstitucinio Teismo pirmininkui ir Lietuvos Respublikos Konstitucinio Teismo teisėjams, Lietuvos Aukščiausiojo Teismo pirmininkui, Lietuvos Respublikos Seimo kontrolierių įstaigos vadovui, valstybės kontrolieriui, Lietuvos banko valdybos pirmininkui, generaliniam prokurorui, taip pat atsakymus į Lietuvos Respublikos Seimo narių rašytinius klausimus ir paklausimus, kitus įstatymų ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų jam priskirtus pasirašyti dokumentus;

35.3. ministerijos ieškinius, skundus teismams, įgaliojimus, duodamus ministerijos valstybės tarnautojams atstovauti ministerijai nustatant ir palaikant santykius su trečiaisiais asmenimis, t. y. kai konkretus ministerijos valstybės tarnautojas įgaliojamas atlikti tam tikrus įgaliojime tiksliai nurodytus veiksmus.

Nesant ministro, šiuos dokumentus pasirašo ministrą pavaduojantis kitas Lietuvos Respublikos Vyriausybės narys. Nesant ministro, jo rašytiniu pavedimu šiuos dokumentus gali pasirašyti ir viceministrai arba ministerijos kancleris, apie tai vėliau informuodamas ministrą.

Įstatymų nustatyta tvarka ministras pasirašo tarptautines sutartis ir susitarimus.

36. Ministrui pasirašyti teikiamuose įsakymų projektuose rengėjo nuoroda rašoma paskutinio lapo kairėje pusėje virš apatinės paraštės. Rengėjo nuorodą sudaro: dokumentą parengusio valstybės tarnautojo parašas, vardas ir pavardė, data.

Ministrui pasirašyti teikiamuose raštų projektuose paskutinio puslapio apatiniame kairiajame kampe nurodoma rengėjo vardo pirmoji raidė, pavardė, darbo telefonas, elektroninio pašto adresas.

37. Įsakymų bei raštų projektai (toliau – dokumentų projektai) turi būti pateikiami derinti administracijos padaliniams pagal kompetenciją.

38. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Lietuvos Respublikos Vyriausybei teikiami teisės aktų projektai rengiami, vizuojami ir pasirašomi šio reglamento 65 punkte nustatyta tvarka.

Ministrui teikiami pasirašyti dokumentų projektai turi būti vizuoti: dokumento projekto rengėjo bei savarankiško administracijos padalinio (departamento ar skyriaus) vadovo ar jo pavaduotojo; jei dokumento projektas susijęs su kito administracijos padalinio veikla, – šio administracijos padalinio vadovo; įstaigų prie ministerijos vadovų pagal jų kompetenciją, darbuotojo, atsakingo už raštų redagavimą, Teisės skyriaus vedėjo ar jo pavaduotojo, viceministrų (pagal jų veiklos sritis) ir ministerijos kanclerio. Teisės skyriaus vedėjas ar jo pavaduotojas, vizuodamas ministrui teikiamus pasirašyti įsakymų, kurių skelbimą „Valstybės žiniose“ nustato teisės aktai, projektus, šalia savo vizos turi dėti spaudą „Skelbti „Valstybės žiniose.“.

Įsakymų (potvarkių) dėl tarnybinių komandiruočių projektai rengiami, vizuojami ir pasirašomi šio reglamento 114 punkte nustatyta tvarka.

Įsakymų projektai personalo klausimais – valstybės tarnautojų, darbuotojų bei įstaigų prie ministerijos vadovų atostogų suteikimo, valstybės tarnybos stažo nustatymo, priedų, priemokų, pašalpų skyrimo, skatinimo turi būti vizuoti: dokumento projekto rengėjo, Personalo administravimo skyriaus vedėjo ar jo pavaduotojo, darbuotojo, atsakingo už raštų redagavimą, viceministrų pagal jų veiklos sritis ir ministerijos kanclerio.

39. Viceministrai pasirašo raštus, siunčiamus Respublikos Prezidento patarėjams, Lietuvos Respublikos Seimo narių padėjėjams, Ministro Pirmininko vyriausiajam patarėjui ir ministerijoms, kai atsakoma į kitų ministerijų viceministrų pasirašytus raštus, atsakymus į fizinių ir juridinių asmenų raštus, kitų valstybės institucijų ar įstaigų persiųstus ministerijai pagal kompetenciją dokumentus, taip pat kitus teisės aktų jiems pasirašyti priskirtus dokumentus. Prireikus šiuos dokumentus gali pasirašyti ministerijos kancleris. Esant ministro rašytiniam pavedimui, viceministrai pasirašo teikimą, kuriuo Lietuvos Respublikos Vyriausybei teikiamas suderintas teisės akto projektas, taip pat teikimą, kuriuo derinti suinteresuotoms institucijoms teikiamas ministerijos parengtas teisės akto projektas.

40. Ministerijos kancleris pasirašo:

40.1. potvarkius pagal savo kompetenciją;

40.2. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

raštus, siunčiamus Lietuvos Respublikos Prezidento priimamajam, Lietuvos Respublikos Seimo priimamajam, Ministro Pirmininko kancleriui, Lietuvos Respublikos Seimo kontrolieriams, valstybės kontrolieriaus pavaduotojui, ministerijoms, kai atsakoma į kitų ministerijų kanclerių pasirašytus raštus, atsiliepimus teismams;

40.3. buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės dokumentus, kuriuose būtinas įstaigos vadovo parašas;

40.4. ataskaitas ir pranešimus Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai, teritorinei valstybinei mokesčių inspekcijai ir Statistikos departamentui;

40.5. su ministerijos ūkine ir finansine veikla susijusius dokumentus (sutartis, sąskaitas faktūras, mokėjimo žiniaraščius, bylų apskaitos dokumentus ir kt.);

40.6. ministerijos administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

40.7. kitus teisės aktų jam pasirašyti priskirtus dokumentus bei ministrui pavedus kitus dokumentus ir raštus.

Prireikus šiuos dokumentus, išskyrus potvarkius, sutartis, darbo laiko apskaitos žiniaraščius, finansinės atskaitomybės ir apskaitos dokumentus, gali pasirašyti viceministrai.

Dokumentai, teikiami pasirašyti viceministrams, ministerijos kancleriui ir kurie bus siunčiami kitoms institucijoms bei įstaigoms, turi būti vizuoti šio reglamento 38 punkte nustatyta tvarka.

41. Esant ministro rašytiniam pavedimui ministerijos kancleris pasirašo teikimą, kuriuo derinti suinteresuotoms institucijoms teikiamas ministerijos parengtas teisės akto projektas, taip pat teikimą, kuriuo Lietuvos Respublikos Vyriausybei teikiamas suderintas teisės akto projektas.

42. Ministerijos savarankiškų administracijos padalinių vadovai, o jų nesant – jų pavaduotojai pagal kompetenciją turi teisę pasirašyti informacinio pobūdžio raštus, kurie įforminami administracijos padalinio blanke.

43. Prireikus ministras gali nustatyti kitokią dokumentų pasirašymo tvarką.

 

III. PAVEDIMAI, JŲ VYKDYMAS IR VYKDYMO KONTROLĖ

 

Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko pavedimai

 

44. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Ministras užtikrina, kad Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Ministro Pirmininko pavedimai, susiję su ministerijos reguliavimo sritimi, būtų tinkamai ir laiku įvykdyti. Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko pavedimų vykdymą organizuoja ir kontroliuoja viceministrai.

Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko pavedimus ar Ministrui Pirmininkui pavedus – Ministro Pirmininko kanclerio pavedimus vykdyti savo rezoliucija nurodo ministras, viceministrai ar ministerijos kancleris pagal veiklos ar administravimo sritis.

45. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko pavedimai ar Ministrui Pirmininkui pavedus – Ministro Pirmininko kanclerio pavedimai (išskyrus pavedimus parengti atitinkamą teisės akto projektą) turi būti įvykdomi per 10 darbo dienų nuo jų gavimo ministerijoje, jeigu nenurodytas konkretus įvykdymo laikas. Pavedimai parengti atitinkamo teisės akto projektą turi būti įvykdyti per 3 mėnesius nuo jų gavimo, jeigu pavedime, įstatyme ar kitame teisės akte, pagal kurį duodamas pavedimas, nenurodytas konkretus įvykdymo laikas.

Jeigu pavedimas nukreipiamas keliems valstybės tarnautojams, pavedimo vykdymo organizatoriumi laikomas tas valstybės tarnautojas, kurio pavardė rezoliucijoje nurodyta pirmoji. Kiti pavedimo vykdymo rezoliucijoje nurodyti valstybės tarnautojai yra vienodai atsakingi už pavedimo įvykdymą nustatytu laiku.

 

Ministro, viceministrų, ministerijos kanclerio pavedimai

 

46. Pavedimai gali būti duodami ministro įsakymais, rezoliucijomis, viceministrų rezoliucijomis, ministerijos kanclerio potvarkiais bei rezoliucijomis, kitokia rašytine ar žodine forma.

47. Pavedimus duoti turi teisę:

47.1. ministras – viceministrams, ministerijos kancleriui, administracijos padalinių vadovams, kitiems ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, įstaigų prie ministerijos vadovams bei valstybės įmonių, priskirtų ministerijos reguliavimo sričiai, vadovams;

47.2. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

viceministrai – padalinių vadovams, kitiems ministerijos valstybės tarnautojams (išskyrus ministerijos kanclerį, Vidaus audito skyriaus vadovą bei šio skyriaus valstybės tarnautojus) ir darbuotojams;

47.3. ministerijos kancleris – padalinių vadovams, kitiems ministerijos valstybės tarnautojams (išskyrus ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojus ir vidaus audito skyriaus vadovą bei šio skyriaus valstybės tarnautojus) ir darbuotojams.

48. Nukreipdamas vykdyti dokumentą, ministras, viceministrai, ministerijos kancleris rezoliuciją rašo lapo dešinėje pusėje laisvame plote tarp dokumento sudarytojo pavadinimo ir dokumento pavadinimo, neliečiant kitų rekvizitų. Rezoliucijoje rašoma pavedimo vykdytojo vardas (vardo raidė) ir pavardė, pavedimo turinys, įvykdymo terminas (prireikus), parašas, data. Pavedimai gali būti duodami keliems vykdytojams, tuomet už užduoties įvykdymą atsakingo tarnautojo pavardė rašoma pirmoji. Jeigu pavedimas duotas raštu keliems vykdytojams, Dokumentų valdymo ir informacinių sistemų skyrius pavedimo ir prie jo pridėtų dokumentų kopijas turi įteikti ir kitiems vykdytojams. Pavedimo originalas įteikiamas pirmajam vykdytojui, kuris atsakingas už viso pavedimo įvykdymą, kiti vykdytojai turi pateikti jam savo išvadas dėl jiems skirtos pavedimo dalies. Tais atvejais, kai pavedimo vykdytojas turi suderinti savo išvadas su kitais administracijos padaliniais (valstybės tarnautojais), tai turi būti nurodyta pavedime. Tais atvejais pavedimo vykdytojo išvadą turi vizuoti administracijos padalinys (valstybės tarnautojas), su kuriuo išvada turėjo būti suderinta.

49. Ministras, viceministrai, ministerijos kancleris gali naudoti rezoliucijas, dedamas unifikuotu spaudu. Šiose rezoliucijose nurodomi pavedimai, vykdytojai, kontroliuojantys ir kiti asmenys, kuriems dokumentas siunčiamas susipažinti, teikti pasiūlymus, spręsti ar vykdyti. Naudojant unifikuotus spaudus nereikalingi rezoliucijos žodžiai yra išbraukiami. Rezoliucija gali būti rašoma ir ranka.

50. Ministro, viceministrų, ministerijos kanclerio pavedimus registruoja Dokumentų valdymo ir informacinių sistemų skyrius informacinėje sistemoje AVILYS ir kurioje nurodo pavedimo vykdytoją, pavedimo tekstą ir įvykdymo terminus. Per kompiuterinę duomenų bazę vykdytojams siunčiamas skenuotas dokumentas, pirmam rezoliucijoje nurodytam vykdytojui įteikiamas dokumento originalas. Esant nusiųsto vykdyti dokumento rezoliucijos ar pavedimo, paskirtų vykdytojų ar terminų prieštaravimams, taip pat kilus abejonėms dėl unifikuotame spaude išbrauktų rezoliucijos žodžių, vadovaujamasi įrašais, esančiais kompiuterinėje duomenų bazėje.

51. Jeigu pavedime nenurodytas pavedimo įvykdymo terminas, pavedimas (išskyrus pavedimus parengti atitinkamą teisės akto projektą ir pavedimus, nurodytus šio reglamento 45 punkte) turi būti įvykdytas per 15 darbo dienų nuo dokumento registravimo informacinėje sistemoje AVILYS dienos.

Jei pavedimas duotas keliems vykdytojams, kiti vykdytojai turi įvykdyti pavedimą ir pateikti informaciją apie pavedimo įvykdymo turinį atsakingam vykdytojui likus ne mažiau kaip 2 darbo dienoms iki pavedimo įvykdymo termino pabaigos.

Jeigu nurodyta pavedimą vykdyti skubiai arba nedelsiant, jis turi būti vykdomas tą pačią dieną, o jeigu pavedimas buvo gautas po pietų pertraukos, jis turi būti įvykdytas ne vėliau kaip iki kitos darbo dienos pietų pertraukos.

52. Jeigu įvykdyti pavedimo per nustatytą terminą negalima dėl objektyvių priežasčių, nedelsiant apie tai turi būti pranešta pavedimą davusiam asmeniui. Pratęsti pavedimo vykdymo terminą ar peradresuoti jį kitam vykdytojui gali tik pavedimą davęs asmuo.

53. Dokumentų valdymo ir informacinių sistemų skyrius apie kontroliuojamų pavedimų vykdymo terminus primena vykdytojams prieš vieną darbo dieną iki pavedimo įvykdymo termino pabaigos per informacinę sistemą AVILYS, taip pat reguliariai, ne rečiau kaip vieną kartą per savaitę, informuoja ministerijos vadovybę apie pavedimų vykdymo eigą.

54. Pavedimo vykdymas kontroliuojamas tol, kol jis įvykdomas. Apie įvykdymą pranešama kontroliuojančiam asmeniui, kuris vizuoja galutinį dokumento projektą. Laikoma, kad pavedimas įvykdytas, jeigu išspręsti visi jame pateikti klausimai arba į juos atsakyta iš esmės. Įvykdžius pavedimą ir nutraukus kontrolę, su pavedimo vykdymu susijusi medžiaga segama į bylą pagal patvirtintą dokumentacijos planą ir saugoma vykdytojo padalinyje iki atiduodant į ministerijos archyvą.

 

IV. ĮSTATYMŲ IR KITŲ TEISĖS AKTŲ PROJEKTŲ RENGIMAS

 

Įstatymų ir kitų teisės aktų projektų rengimas, teikimas derinti ir jų

skelbimas

 

55. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Ministerija, įgyvendindama Lietuvos Respublikos Vyriausybės programą ir jos įgyvendinimo priemones, priklausančias ministerijos kompetencijai, vykdydama Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko (Ministrui Pirmininkui pavedus – Ministro Pirmininko kanclerio) pavedimus, taip pat savo iniciatyva rengia ir teikia Lietuvos Respublikos Vyriausybei svarstyti įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų projektus (toliau – teisės aktų projektai).

56. Teisės aktų projektus rengia administracijos padalinių, įstaigų prie ministerijos valstybės tarnautojai. Taip pat teisės aktų projektams rengti gali būti sudarytos darbo grupės (komisijos) iš ministerijos, įstaigų prie ministerijos, iš kitų valstybės ar savivaldybės institucijų, suderinus – iš mokslo ir studijų institucijų, organizacijų atstovų. Darbo grupė ar komisija sudaroma ministro įsakymu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu.

57. Rengti teisės aktų projektus ministras gali pavesti įstaigoms prie ministerijos pagal kompetenciją.

58. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Ministerijos rengiami teisės aktų projektai turi atitikti Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės norminių aktų rengimo tvarkos įstatymo (Žin., 1995, Nr. 41-991), Lietuvos Respublikos Vyriausybės teisėkūros taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. rugsėjo 30 d. nutarimu Nr. 1244 (Žin., 2009, Nr. 121-5212), Įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijų, patvirtintų Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 1998 m. rugpjūčio 17 d. įsakymu Nr. 104 (Žin., 1998, Nr. 87-2416; 2002, Nr. 50-1923), ir Dokumentų rengimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 19 (Žin., 2001, Nr. 30-1009; 2006, Nr. 60-2169), nuostatas.

59. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Parengti teisės aktų projektai suinteresuotoms institucijoms teikiami derinti ir derinami Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1994 m. rugpjūčio 11 d. nutarimu Nr. 728 (Žin., 1994, Nr. 63-1238; 2009, Nr. 109-4650), nustatyta tvarka.

60. Teisės aktų projektai, ministrui nusprendus, svarstomi ministerijos kolegijos posėdžiuose. Projektus kolegijos posėdyje pristato ir paaiškinimus teikia darbo grupės (komisijos) ar atitinkamo administracijos padalinio vadovas. Gautos pastabos ir pasiūlymai apibendrinami, prireikus į juos atsižvelgiama tobulinant parengtus teisės aktų projektus.

61. Teisės aktų projektai derinami su administracijos padaliniais, įstaigomis prie ministerijos (pagal jų kompetenciją), o prireikus – ir su suinteresuotomis ministerijomis bei kitomis valstybės institucijomis, įstaigomis.

62. Administracijos padaliniai, taip pat įstaigos prie ministerijos savo išvadas dėl pateiktų derinti teisės aktų projektų pateikia per 3 darbo dienas nuo teisės akto projekto gavimo administracijos padalinyje ar įstaigoje prie ministerijos dienos.

63. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Teisės skyrius savo išvadas dėl teisės akto projekto atitikties Lietuvos Respublikos įstatymams, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimams ir kitiems teisės aktams pateikia per 5 darbo dienas, o dėl didelės apimties teisės akto projekto – ne ilgiau kaip per 10 darbo dienų nuo projekto gavimo skyriuje dienos.

64. Atsižvelgiant į teisės akto projekto apimtį ar sprendžiamų klausimų sudėtingumą, teisės akto parengimo termino pratęsimas gali būti inicijuojamas viceministrų, ministerijos kanclerio pagal jų veiklos ar administravimo sritis.

65. Teisės akto projektas ir visa jo lydimoji medžiaga (antrieji egzemplioriai) – raštas, kuriuo teisės akto projektas teikiamas derinti, projekto lyginamasis variantas, aiškinamasis raštas, sprendimų projektų poveikio bazinio ar išplėstinio vertinimo pažyma ir kt. (jeigu yra) (toliau – lydimoji medžiaga), turi būti vizuoti:

65.1. projekto rengėjo bei savarankiško administracijos padalinio vadovo ar jo pavaduotojo;

65.2. darbuotojo, atsakingo už raštų redagavimą;

65.3. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Teisės skyriaus vedėjo ar jo pavaduotojo;

65.4. ministerijos kanclerio;

65. 5. ministro patarėjų ir viceministrų pagal jų veiklos ar administravimo sritis.

(antra pastraipa neteko galios susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymu Nr. 3-76)

66. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Jeigu teisės akto projektą rengė įstaiga prie ministerijos, projektas, prieš teikiant jį vizuoti ministrui, turi būti vizuotas rengusios įstaigos vadovo, ministerijos savarankiškų administracijos padalinių, kuruojančių projektą, vadovų, ministerijos Teisės skyriaus vedėjo ar jo pavaduotojo, ministerijos kanclerio, ministro patarėjų ir viceministrų (pagal jų veiklos ar administravimo sritis).

67. Ypatingais atvejais, kai būtina skubiai parengti atitinkamą teisės akto projektą, ministras gali pavesti skubiai parengti teisės akto projektą, taip pat jį derinti skubos tvarka. Šiuo atveju derinimo terminai nustatomi atsižvelgiant į konkrečias aplinkybes.

68. Ministerijos pozicija dėl ES Tarybos darbo grupėse rengiamų teisės aktų projektų rengiama ir derinama vadovaujantis Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2005 m. sausio 12 d. įsakymu Nr. 3-08 „Dėl Darbo su Europos Sąjungos dokumentais organizavimo bei Europos Sąjungos teisės aktų perkėlimo ir įgyvendinimo taisyklių patvirtinimo“.

                 69. Teisės akto projekto derinimo faktas patvirtinamas valstybės tarnautojo, su kuriuo šis projektas turi būti suderintas, viza (valstybės tarnautojo parašas, vardas ir pavardė, data, jei reikia – pareigų pavadinimas). Vizuodamas projektą, valstybės tarnautojas patvirtina, kad jis yra susipažinęs su teisės akto projektu, jam pritaria ir prisiima atsakomybę pagal savo kompetenciją. Jeigu valstybės tarnautojas nepritaria pateiktam dokumento projektui, jis gali jį vizuoti su pastaba, o prireikus savo pastabas ir pasiūlymus išdėstyti atskirame rašte.

70. Jeigu teisės aktuose yra valstybės arba tarnybos paslaptį sudarančios informacijos, bendruosius reikalavimus, kaip rengti, įforminti, tvarkyti, naikinti ir saugoti tokius teisės aktus, reglamentuoja Lietuvos Respublikos įslaptintų dokumentų apskaitos, raštvedybos organizavimo, tvarkymo bei kontrolės taisyklės.

71. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Susisiekimo ministerijos ir įstaigų prie ministerijos rengiamų įstatymų ir kitų norminių teisės aktų projektai skelbiami interneto svetainėse Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. balandžio 18 d. nutarimo Nr. 480 „Dėl Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 38-1739; 2006, Nr. 115-4376) nustatyta tvarka. Įstatymų ir kitų norminių teisės aktų projektai skelbiami Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų informacinės sistemos Projektų registravimo posistemėje.

72. Ministro įsakymai skelbiami ir įsigalioja Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų skelbimo ir įsigaliojimo tvarkos įstatymo (Žin., 1993, Nr. 12-296; 2002, Nr. 124-5626) ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. rugpjūčio 23 d. nutarimo Nr. 918 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, Vyriausybės sprendimų, Vyriausybės rezoliucijų, Ministro Pirmininko potvarkių, ministrų, Vyriausybės įstaigų, kitų valstybės valdymo institucijų vadovų ir kolegialių institucijų teisės aktų pateikimo oficialiai skelbti „Valstybės žiniose“ ir skelbimo interneto tinklalapiuose tvarkos“ (Žin., 1999, Nr. 71-2236; 2003, Nr. 28-1144; 2005, Nr. 146-5328) nustatyta tvarka.

73. Ministro norminiai įsakymai „Valstybės žinių“ redakcijai pateikiami ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jų pasirašymo. Numatytais atvejais ministro individualūs teisės aktai gali būti skelbiami „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“.

74. Teisės aktus oficialiai skelbti „Valstybės žinių“ redakcijai pateikia ministerijos kancleris.

75. Ministro norminiai įsakymai ministerijos interneto tinklalapyje skelbiami per 3 dienas nuo jų oficialaus paskelbimo „Valstybės žiniose“.

76. Ministerijos rengtų teisės aktų projektų ir teisės aktų skelbimo interneto svetainėse organizavimo tvarką nustato ministerijos kancleris.

77. Ministro norminiai įsakymai įsigalioja kitą dieną po jų paskelbimo „Valstybės žiniose“, jeigu pačiuose įsakymuose nenustatyta vėlesnė jų įsigaliojimo data.

Ministro individualūs teisės aktai įsigalioja jų priėmimo (pasirašymo) dieną, jeigu pačiuose įsakymuose nenustatyta vėlesnė jų įsigaliojimo data. Jei šie įsakymai skelbiami „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“, jie įsigalioja kitą dieną po jų paskelbimo, jeigu pačiuose įsakymuose nenustatyta vėlesnė jų įsigaliojimo data.

78. Ministro įsakymai, kuriuose yra valstybės ar tarnybinę paslaptį sudarančių žinių, „Valstybės žiniose“ ir ministerijos interneto tinklalapyje neskelbiami.

79. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Oficialus leidinys „Valstybės žinios“ ir jo priedas „Informaciniai pranešimai“ komplektuojami Teisės skyriuje.

 

Kitų institucijų parengtų įstatymų ir kitų teisės aktų projektų derinimas

 

80. Ministerija Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento nustatyta tvarka teikia pastabas ir pasiūlymus dėl jai pateiktų derinti kitų institucijų parengtų įstatymų, Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų projektų.

81. Pateiktus ministerijai derinti kitų institucijų teisės aktų projektus ministras (arba ministro rašytiniu pavedimu – viceministrai, ministerijos kancleris pagal veiklos ar administravimo sritis) vizuoja tik po to, kai išvadas dėl šių teisės aktų projektų rengę administracijos padaliniai juos patikrina ir vizuoja šių teisės aktų projektų kopijas. Jeigu pateiktam teisės akto projektui ministras turi pastabų ir pasiūlymų, jis vizuoja jį su pastaba, kuri pridedama prie vizuoto teisės akto projekto.

 

Teisės aktų projektų teikimas Vyriausybei

 

82. Teisės aktų projektai Vyriausybei teikiami Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento nustatyta tvarka.

 

Tarptautinių sutarčių rengimas ir sudarymas

 

83. Tarptautinės sutartys rengiamos ir sudaromos vadovaujantis Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių įstatymu (Žin., 1999, Nr. 60-1948) ir Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių rengimo ir sudarymo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. spalio 1 d. nutarimu Nr. 1179 (Žin., 2001, Nr. 84-2938; 2004, Nr. 175-6497).

 

V. MINISTERIJOS DOKUMENTŲ VALDYMAS

 

84. Už ministerijos veiklos dokumentų valdymą teisės aktų nustatyta tvarka atsako Dokumentų valdymo ir informacinių sistemų skyrius.

85. Dokumentų valdymo ir informacinių sistemų skyrius priima visą ministerijos gaunamą korespondenciją. Gauti vokai atplėšiami ir juose esantys raštai ir dokumentai užregistruojami. Vokas su užrašu „asmeniškai“ neatplėštas perduodamas valstybės tarnautojui, kuriam jis adresuotas.

Administracijos padalinių elektroniniu paštu gauti dokumentai perduodami ar elektroniniu paštu persiunčiami registruoti Dokumentų valdymo ir informacinių sistemų skyriui.

86. Dokumentų valdymo ir informacinių sistemų skyrius patikrina, ar gauta korespondencija atsiųsta pagal paskirtį, ar voke yra visi lydraštyje nurodyti dokumentai. Jei voke trūksta dokumentų ar jų priedų, apie tai pranešama siuntėjui. Netinkamai įforminti (nepasirašyti, nepatvirtinti ir pan.) dokumentai grąžinami siuntėjui.

87. Gaunama korespondencija skirstoma į registruojamą ir neregistruojamą.

Neregistruojami: reklaminiai pranešimai, periodiniai leidiniai, sveikinimo laiškai, telegramos ar atvirukai, kvietimai (išskyrus kvietimus į mokymus, seminarus, tarptautines priemones), įvairūs blankai ir pan.

88. Visus ministerijoje gautus dokumentus Dokumentų valdymo ir informacinių sistemų skyrius registruoja ministerijos informacinėje sistemoje AVILYS ir užtikrina, kad būtų pridėta dokumento skaitmeninė (skenuota) kopija. Dokumento pirmajame lape dedama registracijos žyma, kurioje užrašoma gavimo data, registracijos numeris (suteiktas kompiuterinės korespondencijos registravimo sistemos). Dokumentų gavimo dieną (skubi korespondencija – nedelsiant) jie perduodami ministerijos kancleriui, kuris su rezoliucijomis grąžina Dokumentų valdymo ir informacinių sistemų skyriui.

Apie grąžintą dokumentą su rezoliucija Dokumentų valdymo ir informacinių sistemų skyrius daro atitinkamą įrašą informacinėje sistemoje AVILYS. Duomenų bazėje įrašomas rezoliucijoje suformuluotas pavedimas, o esant unifikuoto spaudo rezoliucijai, rašomi tik neišbraukti rezoliucijos žodžiai. Šiais duomenimis vadovaujamasi aiškinantis iškilusius prieštaravimus ir abejones dėl rezoliucijos. Per kompiuterinę duomenų bazę vykdytojams siunčiamas skenuotas dokumentas, pirmam rezoliucijoje nurodytam vykdytojui įteikiamas dokumento originalas.

89. Siunčiami dokumentai įforminami ministerijos blanke. Ministerijos vadovybei pasirašyti parengti dokumentai turi būti pateikiami su nustatyta tvarka vizuotu antruoju dokumento egzemplioriumi. Originalas išsiunčiamas adresatui, o antrasis egzempliorius su vizomis grąžinamas rengėjui ir kartu su dokumento, į kurį atsakoma, originalu saugomas dokumentą rengusiame administracijos padalinyje iki atiduodant į ministerijos archyvą.

90. Siunčiama korespondencija registruojama informacinėje sistemoje AVILYS. Užregistruotus dokumentus Dokumentų valdymo ir informacinių sistemų skyrius siunčia adresatui. Jeigu siunčiamas atsakymas į gautą raštą, turi būti nurodyti rašto, į kurį atsakoma, rekvizitai. Dokumentų valdymo ir informacinių sistemų skyriaus darbuotojai tikrina, ar siunčiama korespondencija tinkamai įforminta, ir užtikrina, kad būtų pridėta jos skaitmeninė (skenuota) kopija.

91. Pasirašyti ministro įsakymai, ministerijos kanclerio potvarkiai įforminami jų pasirašymo dieną. Įsakymai ir potvarkiai registruojami informacinėje sistemoje AVILYS: įsakymai – įsakymų registruose, potvarkiai – potvarkių registruose.

Dokumentų valdymo ir informacinių sistemų skyrius ir Personalo administravimo skyrius, registruodami įsakymus ar potvarkius, užtikrina, kad būtų pridėtos jų skaitmeninės (skenuotos) kopijos.

Dokumentai, kuriuose yra valstybės ar tarnybinę paslaptį sudarančių žinių ar konfidencialios informacijos, neskenuojami. Taip pat neskenuojami gauti informacinio pobūdžio dokumentai, leidiniai, brošiūros.

Įsakymų ir potvarkių originalai saugomi Dokumentų valdymo ir informacinių sistemų skyriuje. Įsakymai personalo klausimais registruojami ir jų originalai saugomi Personalo administravimo skyriuje.

92. Dokumentų valdymo ir informacinių sistemų skyrius ne vėliau kaip kitą darbo dieną įsakymų ir potvarkių kopijas perduoda arba išsiunčia juos vykdyti turinčioms institucijoms, valstybės tarnautojams bei kitiems įsakyme ar potvarkyje nurodytiems adresatams.

93. Visi administracijos padalinių parengti bei jų vadovų pasirašyti dokumentai registruojami ministerijos informacinėje sistemoje AVILYS. Juos registruojantys padaliniai užtikrina, kad būtų pridėta jų skaitmeninė (skenuota) kopija.

94. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Ūkinės komercinės sutartys, sudarytos ministerijos vardu, registruojamos sutarčių registracijos žurnale. Sutarčių registravimo žurnalas ir sutarčių originalai saugomi Buhalterinės apskaitos skyriuje.

95. Kolegijos protokolų, nutarimų bei kitos kolegijos medžiagos saugojimą organizuoja kolegijos sekretorius Kolegijos darbo reglamento nustatyta tvarka.

96. Susirašinėjimo su valstybės institucijomis, įmonėmis, įstaigomis ir organizacijomis dokumentai saugomi administracijos padaliniuose, kol bus atiduoti į ministerijos archyvą pagal ministerijos kanclerio patvirtintą ministerijos dokumentacijos planą.

                 97. Korespondencija su žyma „Visiškai slaptai“, „Slaptai“, „Konfidencialiai“ ar „Riboto naudojimo“ registruojama ir saugoma vadovaujantis valstybės ir tarnybos paslapčių apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais. Šie dokumentai registruojami ir saugomi Dokumentų valdymo ir informacinių sistemų skyriuje.

98. Dokumentų valdymo ir informacinių sistemų skyrius, vadovaudamasis rezoliucijomis, su gaunamais ir skyriuje registruojamais dokumentais, teisės aktais per informacinę sistemą AVILYS supažindina viceministrus, ministerijos kanclerį, ministro patarėjus pagal jų veiklos ar administravimo sritis, pagal kompetenciją administracijos padalinių vadovus, kitus valstybės tarnautojus ir darbuotojus.

99. Visi administracijos padaliniai informacinėje sistemoje AVILYS registruoja valstybės tarnautojų ar darbuotojų laikiną (ilgiau nei 1 diena) nebuvimą darbe (dėl atostogų, ligos, tarnybinės komandiruotės ir pan.) bei nurodo juos pavaduojantį asmenį.

 

VI. UŽSIENIO VALSTYBIŲ OFICIALIŲ ASMENŲ, TARPTAUTINIŲ INSTITUCIJŲ IR ORGANIZACIJŲ ATSTOVŲ PRIĖMIMAS

 

100. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Užsienio valstybių oficialių asmenų, tarptautinių institucijų ir organizacijų atstovų susitikimus su ministru, viceministrais, ministerijos kancleriu organizuoja Transporto politikos departamentas.

Ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki šio susitikimo darbotvarkė ir kita su susitikimu susijusi medžiaga pateikiama ministrui (viceministrams, ministerijos kancleriui), jei ministras nenustato kitaip. Apie neplanuotai įvyksiančius tokius susitikimus informacija pateikiama nedelsiant.

101. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Apie numatomus ir įvykusius ministro, viceministrų, ministerijos kanclerio susitikimus su užsienio valstybių ir tarptautinių organizacijų atstovais Transporto politikos departamentas informuoja Užsienio reikalų ministeriją teisės aktų nustatyta tvarka. Kai šiuose susitikimuose aptariami Europos Sąjungos klausimai, ataskaitos pateikiamos ir Ministro Pirmininko tarnybai. 

 

VII. VISUOMENĖS INFORMAVIMAS IR INFORMACIJOS TEIKIMAS PAGAL VISUOMENĖS PAKLAUSIMUS

 

102. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Visuomenės informavimu apie ministerijos veiklą ir palankios viešosios nuomonės apie ministeriją formavimu rūpinasi Komunikacijos skyrius.

103. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Komunikacijos skyrius kartu su kitais administracijos padalinių vadovais, valstybės tarnautojais ir darbuotojais teikia informaciją visuomenės informavimo priemonėms ir visuomenei, komentuodamas su ministerijos kompetencija susijusius klausimus, informuodamas apie ministerijos vadovų arba valstybės tarnautojų vizitus, susitikimus, pasitarimus, svarbiausiuosius sprendimus, pasirašytus dokumentus, kitus su ministerijos veikla susijusius klausimus, taip pat rengia visuomenės informavimo priemonėms pranešimus aktualiais klausimais. Pranešimus pasirašo Komunikacijos skyriaus vedėjas, suderinęs su ministru ar viceministrais, ministerijos kancleriu ir ministro patarėjais (pagal veiklos ar administravimo sritis). Komunikacijos skyrius taip pat apibendrina su ministerijos veikla susijusią informaciją spaudoje ir kitose visuomenės informavimo priemonėse ir teikia ją ministrui, viceministrams, kitiems ministerijos valstybės tarnautojams ar darbuotojams, įstaigoms prie ministerijos.

104. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Komunikacijos skyrius ministro pavedimu operatyviai reaguoja į visuomenės informavimo priemonėse pasirodžiusias tikrovės neatitinkančias žinias ir, suderinęs su ministru ar viceministrais, ministerijos kancleriu ir su ministro patarėjais (pagal veiklos ar administravimo sritis), pateikia visuomenės informavimo priemonėms oficialią ministerijos poziciją dėl jų.

105. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Komunikacijos skyrius organizuoja spaudos konferencijas, rengia joms informacinius paketus, spaudos konferencijose informuoja žurnalistus ir visuomenę apie ypatingos reikšmės įvykius, susijusius su ministerijos veikla, organizuoja ministro, viceministrų, ministerijos kanclerio ir valstybės tarnautojų interviu su visuomenės informavimo priemonių atstovais.

106. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Komunikacijos skyrius koordinuoja informacijos pateikimą ministerijos interneto tinklalapyje.

107. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Komunikacijos skyriaus išplatinti pranešimai ir kita informacija visuomenės informavimo priemonėms privalo atspindėti oficialią ministro poziciją.

108. Informacija pagal visuomenės paklausimus teikiama Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo (Žin., 2000, Nr. 10-236; 2005, Nr. 139-5008) ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

 

VIII. ASMENŲ PRAŠYMŲ, SKUNDŲ IR PRANEŠIMŲ NAGRINĖJIMAS

 

109. Asmenų prašymai nagrinėjami vadovaujantis Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimu Nr. 875 (Žin., 2007, Nr. 94-3779). Asmenų skundai ir pranešimai nagrinėjami pagal Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo nustatytą administracinę procedūrą.

Nagrinėjant asmenų prašymus, skundus ir pranešimus (toliau – prašymai), šio punkto pirmojoje pastraipoje nurodytų teisės aktų nuostatos taikomos tiek, kiek tų klausimų nereglamentuoja kiti įstatymai ir jų pagrindu priimti kiti teisės aktai.

110. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Gautus asmenų prašymus registruoja Dokumentų valdymo ir informacinių sistemų skyrius informacinėje sistemoje „AVILYS“ asmenų pasiūlymų, pareiškimų, skundų registre. Asmenų prašymai ir jų nagrinėjimo dokumentai saugomi Dokumentų valdymo ir informacinių sistemų skyriuje.

111. Atsakymus į asmenų prašymus pasirašo viceministrai ir ministerijos kancleris pagal veiklos ar administravimo sritis.

112. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Dokumentų valdymo ir informacinių sistemų skyrius kartą per metus rengia informaciją apie gautus asmenų prašymus, skundus, pranešimus ir nagrinėjimo rezultatus bei išvadas pateikia ministrui.

113. Ministras, viceministrai, ministerijos kancleris interesantus priima ministro nustatyta tvarka.

 

IX. TARNYBINĖS KOMANDIRUOTĖS

 

114. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Ministerijos administracijos valstybės tarnautojų, darbuotojų, įstaigų prie ministerijos vadovų, ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų valstybės įmonių vadovų vykimas į tarnybines komandiruotes į užsienį ir Lietuvos Respublikos teritorijoje organizuojamas ir įsakymų (potvarkių) projektai dėl jų rengiami, vizuojami ir pasirašomi vadovaujantis Tarnybinių komandiruočių rengimo, įforminimo ir atsiskaitymo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2009 m. spalio 7 d. įsakymu Nr. 3-505 „Dėl Tarnybinių komandiruočių rengimo, įforminimo ir atsiskaitymo taisyklių patvirtinimo“.

 

X. ATOSTOGŲ SUTEIKIMAS

 

115. Kasmetinės, nemokamos atostogos, atostogos kvalifikacijai tobulinti, atostogos dėl valstybės tarnautojo perkėlimo į kitas pareigas ministerijos valstybės tarnautojams, įstaigų prie ministerijos vadovams suteikiamos Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka. Kitos tikslinės atostogos ministerijos valstybės tarnautojams ir įstaigų prie ministerijos vadovams suteikiamos Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.

Kasmetinės, tikslinės atostogos ministerijos darbuotojams ir ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų valstybės įmonių vadovams suteikiamos Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.

116. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Kasmetinės atostogos ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams suteikiamos pagal metų pradžioje sudaromą kasmetinių atostogų suteikimo eilę, kurią tvirtina ministras.

Kasmet iki vasario 1 dienos ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų, ministerijos kanclerio, ministerijos administracijos padalinių ir ministrui tiesiogiai pavaldžių valstybės tarnautojų kasmetinių atostogų suteikimo eilės projektai, suderinti su ministru, pateikiami Personalo administravimo skyriui. Kitų ministerijos administracijos padalinių valstybės tarnautojų ir darbuotojų, įstaigų prie ministerijos, ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų valstybės įmonių vadovų kasmetinių atostogų suteikimo eilės projektai, suderinti pagal veiklos sritis su viceministrais ar pagal administruojamas sritis su ministerijos kancleriu, pateikiami Personalo administravimo skyriui.

117. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojams, ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, įstaigų prie ministerijos, ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų valstybės įmonių vadovams kasmetinės atostogos suteikiamos ministro įsakymu.

118. Ministerijos administracijos padalinių vadovų, neturinčių pavaduotojų, atostogų metu jų pareigas gali eiti kitas ministro įsakymu paskirtas valstybės tarnautojas.

Ministerijos administracijos padalinių vadovai turi užtikrinti, kad jų vadovaujamų padalinių valstybės tarnautojams ar darbuotojams duoti pavedimai jų atostogų metu būtų perduoti vykdyti kitiems valstybės tarnautojams ar darbuotojams.

 

XI. MINISTERIJOS VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ SKATINIMAS, MOKYMAS IR KVALIFIKACIJOS TOBULINIMAS

 

119. Ministerijos valstybės tarnautojai yra skatinami ir jiems garantijos suteikiamos Valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.

Ministerijos darbuotojai skatinami darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.

120. Ministerijos valstybės tarnautojų mokymas ir kvalifikacijos tobulinimas vykdomas vadovaujantis Valstybės tarnybos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

121. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Vykdant kasmetinį valstybės tarnautojų vertinimą, tiesioginiai vadovai pokalbio metu nustato valstybės tarnautojų mokymo ir kvalifikacijos tobulinimo poreikius ir Personalo administravimo skyriui pateikia paraiškas. Personalo administravimo skyrius apibendrina valstybės tarnautojų tiesioginių vadovų pasiūlymus bei valstybės tarnautojų vertinimo komisijų siūlymus dėl valstybės tarnautojų kvalifikacijos tobulinimo, nustato prioritetinius valstybės tarnautojų mokymo tikslus ir prioritetines valstybės tarnautojų mokymo grupes bei, atsižvelgdamas į Lietuvos Respublikos Vyriausybės tvirtinamą Valstybės tarnautojų mokymo strategiją, ministerijos strateginius tikslus bei finansines galimybes, sudaro metinį valstybės tarnautojų mokymo planą ir teikia valstybės tarnybos tvarkymo įstaigai.

 

XII. MINISTERIJOS VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ

 

122. Ministerijos valstybės tarnautojai už tarnybinius nusižengimus gali būti traukiami tarnybinėn atsakomybėn, o už ministerijai padarytą materialinę žalą – materialinėn atsakomybėn Valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.

123. Ministerijos darbuotojai už darbo drausmės pažeidimus gali būti traukiami drausminėn, o už ministerijai padarytą materialinę žalą – materialinėn atsakomybėn darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.

Įstatymų nustatytais atvejais ministerijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai gali būti traukiami baudžiamojon, administracinėn ar civilinėn atsakomybėn.

 

XIII. REIKALŲ PERDAVIMAS KEIČIANTIS MINISTRUI, VICEMINISTRAMS, MINISTERIJOS KANCLERIUI, ADMINISTRACIJOS PADALINIŲ VADOVAMS IR KITIEMS VALSTYBĖS TARNAUTOJAMS AR DARBUOTOJAMS

 

124. Keičiantis ministrui reikalų perdavimas organizuojamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento nustatyta tvarka.

125. Keičiantis viceministrui, ministerijos kancleriui, padalinio vadovui, reikalai perduodami paskirtam naujam viceministrui, ministerijos kancleriui, padalinio vadovui. Jeigu nėra paskirto naujo viceministro, ministerijos kanclerio, padalinio vadovo, viceministro reikalai ministro pavedimu perduodami kitam viceministrui, ministerijos kanclerio reikalai – ministro pavedimu vienam iš ministerijos administracijos padalinių vadovų, padalinio vadovo – aukštesniam pagal pavaldumą ministerijos valstybės tarnautojui, o padalinio, tiesiogiai pavaldaus ministrui, vadovo reikalai – ministro pavedimu kitam ministerijos valstybės tarnautojui.

Keičiantis viceministrams, ministerijos kancleriui, administracijos padalinių vadovams, kitiems ministerijos valstybės tarnautojams ar darbuotojams reikalai perduodami pagal ministro nustatytos formos reikalų perdavimo aktą.

126. Atleidžiami iš pareigų arba perkeliami į kitas pareigas kiti ministerijos valstybės tarnautojai ar darbuotojai privalo perduoti reikalus (nebaigtus vykdyti dokumentus, nebaigtus spręsti klausimus, turimas bylas), taip pat informacinę ir norminę medžiagą, knygas, įgytas už ministerijos lėšas, antspaudus, spaudus ir kitą turtą – padalinio vadovui. Materialines vertybes, išduotas naudojimui, atleidžiamas valstybės tarnautojas ar darbuotojas grąžina Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerijos vidaus tvarkos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2006 m. gegužės
30 d. įsakymu Nr. 3-216, nustatyta tvarka.

Padalinio vadovas paskiria valstybės tarnautoją (-us) ar darbuotoją (-us), atsakingą (-us) už perduotų reikalų tvarkymą.

 

XIV. ANTSPAUDO NAUDOJIMAS

 

127. Ministerija turi antspaudą su Lietuvos valstybės herbu.

                 128. Ministerijos antspaudą saugo ir už jo naudojimą atsako ministerijos kancleris. Ministras saugoti ministerijos antspaudą gali įgalioti kitą ministerijos valstybės tarnautoją. Šiuo atveju už antspaudo naudojimą atsako ministro įgaliotas ministerijos valstybės tarnautojas.

129. Ministerijos antspaudas naudojamas teisės aktų nustatyta tvarka.

 

XV. ARCHYVO TVARKYMAS

 

130. Ministerijos archyvą tvarko Dokumentų valdymo ir informacinių sistemų skyrius, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982), Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88 (Žin., 2002, Nr. 5-211; 2005, Nr.132-4773), ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais archyvų tvarkymą.

131. Už dokumentų tvarkymą ir saugojimą administracijos padaliniuose bei jų parengimą perduoti archyvui atsakingi padalinių vadovai. Kiekviename administracijos padalinyje turi būti paskirtas darbuotojas, atsakingas už dokumentų tvarkymą ir apskaitą. Šiems darbuotojams keičiantis, dokumentų bylos perduodamos aktu, kurį tvirtina padalinio vadovas.

132. Nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylos saugomos administracijos padaliniuose ir, praėjus metams po jų užbaigimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėse nustatyta tvarka įformintos, perduodamos į ministerijos archyvą.

133. Ministro įsakymu sudaryta ministerijos dokumentų ekspertų komisija (DEK) svarsto administracijos padalinių, atsakingų už atitinkamą veiklos sritį, siūlymus, parengtus vadovaujantis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėse nustatyta tvarka, dėl dokumentų naikinimo ar tolesnio saugojimo ministerijos archyve.

 

XVI. TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ IR TARNYBINIŲ MOBILIŲJŲ TELEFONŲ NAUDOJIMAS

 

134. Ministerijos tarnybiniai lengvieji automobiliai naudojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerijos tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimosi taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2009 m. birželio 30 d. Nr. 3-303, nuostatomis, kitais teisės aktais.

135. (susisiekimo ministro 2010 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 3-76 red.)

Tarnybiniai mobilieji telefonai naudojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2009 m. rugsėjo 16 d. įsakymu Nr. 3-417 „Dėl tarnybinių mobiliųjų telefonų“ ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

_______________