Sekite mūsų naujienas

Titulinis / Veikla / Nuostatai / Departamentų ir skyrių nuostatai / Personalo administravimo skyrius


 

                                                                                                     

PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos
susisiekimo ministro
2008 m. birželio 11 d.
įsakymu Nr. 3-221
 
LIETUVOS RESPUBLIKOS SUSISIEKIMO MINISTERIJOS
PERSONALO ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS NUOSTATAI
 
 
 
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
 
            1. Šie nuostatai reglamentuoja Susisiekimo ministerijos Personalo administravimo skyriaus (toliau – skyrius) uždavinius, funkcijas, teises, veiklos organizavimą.
                     
2. Skyrius savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Susisiekimo ministerijos nuostatais, darbo reglamentu, susisiekimo ministro įsakymais, ministerijos valstybės sekretoriaus potvarkiais, kitais teisės aktais, vidaus tvarką reglamentuojančiais dokumentais bei šiais nuostatais.
 
           3. Skyrius yra savarankiškas Susisiekimo ministerijos padalinys, tiesiogiai pavaldus susisiekimo ministrui ir sprendžiantis jo kompetencijai priskirtus klausimus.
 
           4. Skyrius turi spaudą su įrašu „Personalo administravimo skyrius“.
 
II. SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS      
          
          5. Skyriaus uždaviniai yra:
 
          5. 1. padėti Susisiekimo ministrui formuoti personalo administravimo politiką;
 
          5.2. padėti Susisiekimo ministrui valdyti personalą;
 
          5.3. organizuoti žmoniškųjų išteklių plėtrą ir dalyvauti formuojant įstaigos organizacinę kultūrą;
 
          6. Skyrius, įgyvendindamas  jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
 
          6.1. atsižvelgdamas į ministerijos strateginius tikslus ir uždavinius, teikia ministrui siūlymus dėl žmoniškųjų išteklių poreikio ir efektyvaus naudojimo;
 
          6.2. kartu su kitais ministerijos struktūriniais padaliniais atlieka ministerijos pareigybių analizę ir pagal savo kompetenciją teikia Susisiekimo ministrui siūlymus dėl skyriaus ar darbo organizavimo tobulinimo atsižvelgiant į teisės aktuose nustatytus uždavinius;
 
          6.3. padeda personalui įgyvendinti teisę į karjerą įstaigoje;
        
          6.4. padeda ministrui formuoti personalo sudėtį;
 
          6.5. padeda ministerijos struktūrinių padalinių vadovams vykdyti naujų darbuotojų adaptavimą ir integravimą ministerijoje;
 
          6.6. nustato ministerijos personalo kvalifikacijos tobulinimo poreikį rengia metinius tobulinimosi planus ir juos įgyvendina;
        
          6.7. padeda ministrui kurti ir įgyvendinti personalo motyvavimą, atlieka kitas su žmoniškųjų išteklių plėtros organizavimu susijusias funkcijas;
 
 
          6.8. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant įstaigos vidaus tvarką ir struktūrinių padalinių veiklą reglamentuojančių teisės aktų projektus;
 
          6.9. pagal kompetenciją nagrinėja piliečių ir kitų asmenų prašymus, skundus, pareiškimus, atlieka tarnybinius tyrimus.
 
          6.10. pagal kompetenciją su kitais ministerijos struktūriniais padaliniais kontroliuoja vidaus tvarkos taisyklių laikymąsi, teikia ministrui siūlymus dėl darbo drausmės, darbo ir tarnybos sąlygų ministerijoje gerinimo;
 
           6.11. rengia personalo pareigybių sąrašus, konsultuoja ministerijos struktūrinių padalinių vadovus pareigybių aprašymų rengimo klausimais, teikia jiems siūlymus dėl pareigybių aprašymo keitimo ir papildymo;
 
           6.12. rengia ministro įsakymų dėl ministerijai pavaldžių įstaigų vadovų komandiruočių į užsienį projektus;
 
           6.13 padeda ministro sudaromų komisijų, susijusių su personalo valdymu, pirmininkams organizuoti šių komisijų darbą;
 
           6.14. dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose personalo klausimais;
 
           6.15. tvarko ministerijos valstybės tarnautojų registrą, teikia duomenis Valstybės tarnautojų registrui;
 
           6.16 organizuoja Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo (Žin., 1999, Nr. 105-3019; 2004, Nr. 4-29) nuostatų, susijusių su leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija ir asmens patikimumo pažymėjimų išdavimu personalui, įgyvendinimą;
 
           6.17. organizuoja ministerijos valstybės tarnautojų ir įstaigų prie ministerijos vadovų tarnybinės veiklos vertinimą;
 
           6.18.  rengia ministro įsakymų projektus dėl valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis bei ministerijai pavaldžių įstaigų vadovų priėmimo į darbą, perkėlimo į kitas pareigas, atleidimo iš darbo, atostogų suteikimo, valstybės tarnybos stažo, priedų, priemokų ir pašalpų skyrimo, skatinimo, tarnybinių bei drausminių nuobaudų skyrimo;
 
           6.19. padeda įgyvendinti personalo socialines ir kitas garantijas;
 
           6.20. tvarko ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų valstybės įmonių vadovų, įstaigų prie ministerijos vadovų asmens bylas ir kitą skyriaus dokumentaciją pagal bylų nomenklatūrą, nustatyta tvarka perduoda archyvui personalo, įstaigų prie ministerijos vadovų asmens bylas ir kitas bylas personalo klausimais.
          
         6.21. kaupia ir saugo valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, įstaigų prie ministerijos vadovų pareigybių aprašymus, ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų valstybės įmonių vadovų pareigybių nuostatus, Vidaus darbo tvarkos taisykles, Susisiekimo ministerijos darbo reglamentą, Piliečių ir kitų asmenų aptarnavimo Susisiekimo ministerijoje tvarką ir nustatyta tvarka supažindina ministerijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus;
 
        6.22. rengia dokumentus, įsakymų projektus dėl ministerijos valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis skatinimo, apdovanojimų bei tarnybinių ar drausminių nuobaudų skyrimo;
 
         6.23. rengia medžiagą ministerijos administracijos personalo klausimais ministerijos kolegijos posėdžiams;
 
         6.24. padeda ministrui kontroliuoti, kaip asmenys, dirbantys valstybės tarnyboje, vykdo Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo (Žin., 1997, Nr.67-1659; 2000, Nr. 18-431) nuostatas, saugo valstybės tarnautojų užpildytas privačių interesų deklaracijas;
 
         6.25. pagal kompetenciją padeda  ministrui užtikrinti personalo elgesio ir profesinės etikos normų laikymąsi;
 
         6.26. rengia dokumentus, kurių reikia darbuotojų senatvės, invalidumo bei kitoms pensijoms įforminti, išsiunčia juos atitinkamoms institucijoms;
 
         6.27. atlieka personalo sudėties analizę, rengia ataskaitas, informaciją personalo klausimais ir teikia jas kitoms institucijoms Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų nustatyta tvarka;
 
         6.28. rengia ir išduoda ministerijos valstybės tarnautojams išrašus, pažymas ir kitus dokumentus, kurių reikia tarnautojams jų asmeniniams bei socialiniams klausimams spręsti;
 
         6.29. rengia ir derina ministerijos atsakingų asmenų, budinčių švenčių ir poilsio dienomis grafiką;
 
         6.30. derina ministerijos administracijos padalinių darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
 
         6.31 kaupia, sistemina, atnaujina ir apskaito duomenis apie ministerijos vadovybės dalyvavimą komisijose, darbo grupėse, akcinių bendrovių, uždarų akcinių bendrovių stebėtojų tarybose;
 
        6.32. teikia siūlymus pagal ministerijos kompetenciją dėl valstybinės pensijos skyrimo Lietuvos Respublikos I-o ir II-o laipsnio valstybinių pensijų skyrimo komisijai;
 
        6.33. koordinuoja studentų praktiką ministerijoje.
 
        6.34. pagal kompetenciją vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir ministro pavedimus..
 
 
 
III. PERSONALO ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS  TEISĖS
                     
        7. Personalo administravimo skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius ir funkcijas, turi teisę:
 
        7.1. gauti reikiamą informaciją iš ministerijos administracijos padalinių, ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų valstybės įmonių, įstaigų prie ministerijos, reikalingą skyriaus uždaviniams ir funkcijoms atlikti;
       
        7.2. teikti pasiūlymus įstaigoms prie ministerijų personalo administravimo klausimais.
        
        7.3. naudotis kitomis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytomis teisėmis.
 
 
IV. PERSONALO ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS
 
                       
         8. Skyriui, atliekančiam personalo administravimo funkcijas, vadovauja skyriaus vedėjas, priimamas ir atleidžiamas iš pareigų Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo  nustatyta tvarka.
 
         9. Skyriaus vedėjas:
    
         9.1. planuoja ir organizuoja skyriaus darbą;
        
         9.2. atsako už skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą;
 
         9.3. ministro reikalavimu atsiskaito už skyriaus veiklą;
 
         9.4. teikia ministrui siūlymus skyriaus kompetencijos klausimais;
 
         9.5. vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas bei ministro pavedimus;
  
         9.6. dalyvauja pretendentų į valstybės tarnautojų pareigas ministerijoje, įstaigų prie ministerijos vadovų komisijų darbe.
            
        10. Skyriaus vedėjui nesant, jį pavaduoja skyriaus vedėjo pavaduotojas.
           
 
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
 
         11. Personalo administravimo skyriaus darbo organizavimas keičiamas ar skyriaus reorganizuojamas, ar likviduojamas teisės aktų nustatyta tvarka.
                     
                                    _______________________________________