Titulinis / Veikla / Nuostatai / Departamentų ir skyrių nuostatai / Komunikacijos skyriaus nuostatai


PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos
susisiekimo ministro
2011 m. rugpjūčio 29 d.
įsakymu Nr. 3-509


LIETUVOS RESPUBLIKOS SUSISIEKIMO MINISTERIJOS KOMUNIKACIJOS
SKYRIAUS NUOSTATAI


I. BENDROSIOS NUOSTATOS


1. Šie nuostatai reglamentuoja Susisiekimo ministerijos (toliau – ministerija) Komunikacijos skyriaus (toliau – skyrius) uždavinius, funkcijas, teises ir pareigas, darbo organizavimo tvarką ir atsakomybę.
2. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Ministro Pirmininko potvarkiais, ministerijos nuostatais ir darbo reglamentu, ministro įsakymais, ministerijos kanclerio potvarkiais, ministerijos kolegijos nutarimais, vidaus tvarką reglamentuojančiais dokumentais bei šiais nuostatais.
3. Skyrius yra savarankiškas ministerijos administracijos padalinys, sprendžiantis jo kompetencijai priskirtus klausimus.
4. Skyrius yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas ministrui.



II. SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS


5. Svarbiausieji skyriaus uždaviniai yra:
5.1. informuoti visuomenę, žiniasklaidą, valstybės ir savivaldybės institucijas, įstaigas, įmones bei kitas organizacijas apie ministerijos vykdomą transporto, pašto ir elektroninių ryšių, informacinės visuomenės plėtros politiką, Europos Sąjungos fondų lėšų panaudojimą ministerijos kuruojamų sričių projektams įgyvendinti, transporto infrastruktūros prieinamumui ir paslaugų kokybei gerinti;
5.2. stiprinti visuomenės pasitikėjimą ministerija ir jos vykdoma politika, kurti teigiamą ministerijos įvaizdį;
5.3. sukurti ir įgyvendinti ministerijos komunikacijos ir įvaizdžio strategiją;
5.4. kaupti, klasifikuoti ir analizuoti viešąją informaciją apie susisiekimo sistemą;
5.5. dalyvauti rengiant Lietuvos transporto, pašto ir elektroninių ryšių, informacinės visuomenės plėtros reprezentavimą Lietuvoje ir užsienyje;
5.6. organizuoja vidinę komunikaciją.
6. Skyrius, vykdydamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
6.1. kuria komunikacinius ir įvaizdžio planus, suderinęs su ministerijos vadovybe, juos įgyvendina;
6.2. inicijuoja visuomenės nuomonės tyrimus ir apklausas, siekdamas nustatyti skyriaus planų ir ministerijos uždavinių įgyvendinimo efektyvumą;
6.3. rengia ir platina informaciją apie ministerijos veiklą žiniasklaidai, kitiems viešosios informacijos gavėjams, aktyviai siekia žiniasklaidos susidomėjimo aktualiomis temomis: inicijuoja interviu, publikacijas, teikia papildomą informaciją žiniasklaidai;
6.4. kaupia bei analizuoja žiniasklaidoje pateiktą informaciją transporto, pašto ir elektroninių ryšių, informacinės visuomenės plėtros politikos tematika, taip pat pagal skyriaus kompetenciją teikia ministerijos vadovybei siūlymus dėl priemonių keliamoms problemoms spręsti;
6.5. nuolat bendradarbiauja su žiniasklaidos atstovais, rengia spaudos konferencijas, kitus žiniasklaidai skirtus renginius;
6.6. nustatyta tvarka organizuoja informacinių-reprezentacinių leidinių, vaizdo filmų, televizijos, radijo laidų apie ministerijos veiklą kūrimą ir leidybą;
6.7. organizuoja ministerijos veiklos viešinimo akcijas – atvirų durų dienas, susitikimus su visuomenės atstovais, kitus renginius. Organizuoja ir koordinuoja ministerijos kaip socialiai atsakingos institucijos komunikaciją informaciniuose, reprezentaciniuose, kultūros, informaciniuose-šviečiamuosiuose renginiuose;
6.8. prireikus koordinuoja ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų valstybės įmonių ir įstaigų prie ministerijos (toliau – pavaldžios įmonės ir įstaigos) informacijos teikimą žiniasklaidai, bendradarbiauja rengiant šią informaciją, padeda pavaldžių įmonių ir įstaigų viešųjų ryšių specialistams organizuoti renginius žiniasklaidai, užmegzti ir palaikyti ryšius su žiniasklaida;
6.9. prireikus konsultuoja pavaldžių įmonių ir įstaigų ryšių su visuomene specialistus ir bendradarbiauja su jais rengiant ir leidžiant informacinius ir reprezentacinius leidinius;
6.10. dalyvauja rengiant Lietuvos transporto, pašto, elektroninių ryšių, informacinės visuomenės plėtros politikos pristatymą šalies ir tarptautinėse parodose, konferencijose bei kituose reprezentaciniuose renginiuose;
6.11. dalyvauja rengiant kalbas viešiems ministerijos vadovų pasisakymams, leidiniams;
6.12. pagal kompetenciją teikia informaciją ministerijoje organizuojamiems pasitarimams, seminarams, konferencijoms;
6.13. užtikrina informacijos apie ministerijos ir pavaldžių įmonių ir įstaigų veiklą skelbimą žiniasklaidoje pagal bendradarbiavimo sutartis su žiniasklaidos priemonėmis;
6.14. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant informavimo planą ir metinius informavimo ir viešinimo priemonių planus, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas; pagal informavimo plane priskirtą atsakomybės sritį dalyvauja informuojant apie ES struktūrinę paramą, teikia koordinuojančiai ir vadovaujančiai institucijoms apie informavimo apie ES struktūrinę paramą veiklą ir kitą informaciją, kurios reikia metiniuose informavimo ir viešinimo priemonių planuose numatytam informacijos sklaidos apie ES struktūrinę paramą įgyvendinimui užtikrinti;
6.15. užtikrina, kad pagal kompetenciją gaunami ir rengiami ES struktūrinės paramos dokumentai, reikalingi auditui atlikti, būtų tinkamai saugomi;
6.16. rūpinasi ministerijos interneto svetaine, užtikrina jos reprezentatyvumą, inicijuoja ministerijos administracijos padalinių informacijos parengimą ir atnaujinimą, ministerijos interneto svetainėje operatyviai skelbia parengtą ir žiniasklaidai platinamą informaciją apie ministerijos bei pavaldžių įmonių ir įstaigų veiklą; ministerijos vadovybės darbotvarkes, informuoja apie ministerijos renginius;
6.17. rengia ir dalyvauja rengiant teisės aktų projektus skyriaus kompetencijos klausimais;
6.18. dalyvauja organizuojant ministerijos valstybės tarnautojams mokymus ar kitas priemones, susijusias su informacijos teikimo žiniasklaidai įgūdžių formavimu;
6.19. organizuoja vidinę komunikaciją ministerijoje įgyvendinat ministerijos kultūrinius ir proginius renginius ministerijos administracijos darbuotojams, prisideda prie palankaus mikroklimato ministerijoje kūrimo, santykių ir informacijos apsikeitimo tarp darbuotojų ir vadovybės gerinimo;
6.20. nustatyta tvarka inicijuoja ir organizuoja viešuosius pirkimus, susijusius su ministerijos veiklos viešinimu, taip pat prireikus – kitų paslaugų ir prekių, reikalingų skyriaus uždaviniams įgyvendinti;
6.21. nustatyta tvarka pagal kompetenciją savarankiškai arba kartu su ministerijos administracijos padaliniais rengia sutarčių projektus;
6.22. vykdo kitus ministerijos vadovybės vienkartinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti ministerijos strateginiai tikslai.
 


III. SKYRIAUS TEISĖS IR PAREIGOS



7. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius ir funkcijas, turi teisę:
7.1. iš ministerijos administracijos padalinių, ministerijos pavaldžių įmonių ir įstaigų gauti išsamią informaciją, reikalingą skyriaus uždaviniams ir funkcijoms vykdyti;
7.2. pasitelkti ministerijos administracijos padalinių specialistus, suderinus su jų vadovais, informacijai žiniasklaidai apie ministerijos bei pavaldžių įmonių ir įstaigų veiklą rengti;
7.3. naudotis kompiuteriniais tinklais, sukurtomis duomenų bazėmis, kitomis komunikacijos priemonėmis;
7.4. tobulinti skyriaus valstybės tarnautojų kvalifikaciją Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002, Nr. 45-1708) nustatyta tvarka;
8. Skyrius turi laiku ir kokybiškai atlikti darbus ir pavedimus pagal šiuose nuostatuose išvardintas funkcijas;
9. Skyrius gali turėti ir kitų teisės aktų jam suteiktų teisių ir nustatytų pareigų.
 


IV. SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS



9. Skyriui vadovauja skyriaus vedėjas, kuris yra pavaldus ministrui. Skyriaus vedėją priima į valstybės tarnybą ir atleidžia iš jos susisiekimo ministras Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.
10. Skyriaus vedėjas:
10.1. organizuoja skyriaus darbą – paskirsto užduotis skyriaus valstybės tarnautojams ir darbuotojams dirbantiems pagal darbo sutartis (toliau - darbuotojai),
kontroliuoja jų vykdymą, užtikrina skyriaus darbo drausmę bei asmeniškai atsako už skyriui priskirtų uždavinių ir funkcijų vykdymą;
10.2. teikia ministrui pasiūlymus dėl skyriaus darbuotojų skatinimo ir nuobaudų skyrimo, vertina valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą;
10.3. teikia ministerijos vadovybei pasiūlymus dėl ministerijai pavaldžių įmonių ir įstaigų veiklos viešinimo, dalyvavimo šalies ir tarptautinėse parodose bei informacinių leidinių parengimo ir leidybos darbų organizavimo;
10.4. susirašinėja su ministerijai pavaldžiomis įmonėmis ir įstaigomis skyriaus kompetencijos klausimais;
10.5. teikia ministrui pasiūlymus dėl klausimų, susijusių su skyriaus veikla, svarstymo ministerijos kolegijoje;
10.6. atstovauja skyriui ministerijos administracijos padaliniuose, valstybės institucijose ir įstaigose;
10.7. nustatyta tvarka atsiskaito už skyriaus darbą;
10.8. vykdo ministerijos vadovybės pavedimus ir užduotis pagal priskirtą kompetenciją ir funkcijas.
11. Nesant skyriaus vedėjo, jį pavaduoja susisiekimo ministro įsakymu paskirtas darbuotojas.



V. SKYRIAUS ATSAKOMYBĖ


12. Skyriaus darbuotojai įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka atsako už tinkamą jiems pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą. 



                                                                                                      VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS



13. Skyriaus darbo organizavimas keičiamas arba skyrius naikinamas teisės aktų nustatyta tvarka.
_______________________________