Titulinis / Veikla / Nuostatai / Departamentų ir skyrių nuostatai / Dokumentų valdymo ir informacinių sistemų skyrius


PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos susisiekimo
ministro 2011 m. rugpjūčio 29 d.
įsakymu Nr. 3-509

 



LIETUVOS RESPUBLIKOS SUSISIEKIMO MINISTERIJOS
DOKUMENTŲ VALDYMO IR INFORMACINIŲ SISTEMŲ SKYRIAUS
NUOSTATAI


I. BENDROSIOS NUOSTATOS



1. Šie nuostatai reglamentuoja Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerijos (toliau – ministerija) Dokumentų valdymo ir informacinių sistemų skyriaus (toliau – skyrius) uždavinius, funkcijas, teises ir pareigas, darbo organizavimo tvarką ir atsakomybę.
2. Skyrius savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, ministerijos nuostatais, ministro įsakymais, ministerijos kanclerio potvarkiais, vidaus darbo tvarką reglamentuojančiais dokumentais ir šiais nuostatais.
3. Skyrius yra savarankiškas ministerijos administracijos padalinys, sprendžiantis jo kompetencijai priskirtus klausimus.
4. Skyriuje yra Informacinių sistemų poskyris.
5. Skyrius yra tiesiogiai pavaldus ministerijos kancleriui.



II. SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS



6. Svarbiausieji skyriaus uždaviniai yra:
6.1. organizuoti ministerijos dokumentų valdymą ir įslaptintų dokumentų valdymą bei kontrolę;
6.2. organizuoti piliečių ir kitų asmenų priėmimą bei aptarnavimą pagal nustatytą tvarką;
6.3. kontroliuoti, kaip vykdomi ministerijos vadovybės pavedimai pagal įvykdymo terminus;
6.4. užtikrinti ministerijos kompiuterių tinklo techninės ir programinės įrangos veikimą;
6.5. plėtoti ministerijos dokumentų ir užduočių valdymo informacinę sistemą, užtikrinti sistemos veikimą;
6.6. teikti konsultacijas, metodinę pagalbą ministerijos reguliavimo sričiai priskirtoms valstybės įmonėms ir įstaigoms prie ministerijos dokumentų valdymo, pavedimų vykdymo kontrolės ir žinybinių archyvų tvarkymo klausimais;
6.7. tvarkyti ministerijos archyvą, vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) ir susisiekimo ministro patvirtintais Archyvo nuostatais;
6.8. redaguoti ministerijos administracijos padalinių rengiamus teisės aktų ir raštų projektus;
6.9. organizuoti kolegijos darbą ir atlikti techninį kolegijos posėdžių aprūpinimą.
7. Skyrius, vykdydamas jam pavestus uždavinius:
7.1. paskirsto, registruoja ir teikia ministerijos vadovybei bei ministerijos administracijos padaliniams gaunamą ir vidinę korespondenciją, registruoja ir išsiunčia siunčiamąją korespondenciją;
7.2. nustatyta tvarka priima asmenis, teikia informaciją jiems rūpimais klausimais, priima iš asmenų skundus, prašymus, pasiūlymus ir pranešimus, juos registruoja, rengia atsakymų projektus pagal skyriaus kompetenciją;
7.3. pateikia ministerijos vadovybės peržiūrėtus dokumentus pagal rezoliucijas vykdytojams, nustačius įvykdymo terminus ir įvedus informaciją į kompiuterinę duomenų bazę;
7.4. priminimais periodiškai informuoja ministerijos administracijos padalinius apie kontroliuojamų dokumentų įvykdymo terminus;
7.5. teikia duomenis ministerijos vadovybei apie pavedimų vykdymo eigą ir rezultatus pagal įvykdymo terminus;
7.6. registruoja ir komplektuoja ministro įsakymus ir ministerijos kanclerio potvarkius pagrindinės veiklos klausimais ir valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), komandiruočių klausimais;
7.7. atlieka ministerijos kompiuterių techninės ir programinės įrangos diegimą ir priežiūrą;
7.8. planuoja ministerijos kompiuterių techninės ir programinės įrangos poreikį, rengia kompiuterių techninės ir programinės įrangos įsigijimo technines specifikacijas;
7.9. teikia informaciją, konsultuoja ministerijos darbuotojus darbo su kompiuteriais klausimais;
7.10. konsultuoja ministerijos darbuotojus dokumentų rengimo, tvarkymo, dokumentų užduočių vykdymo terminų, įslaptintos informacijos apsaugos klausimais, taip pat ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų valstybės įmonių ir įstaigų prie ministerijos darbuotojus dokumentų valdymo ir archyvų darbo klausimais;
7.11. rengia ir tikslina ministerijos ir įslaptintų dokumentų dokumentacijos planą ir derina su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu;
7.12. tvarko įslaptintų dokumentų bylų archyvą;
7.13. priima į ministerijos žinybinį archyvą ir saugo nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo tinkamai sutvarkytas bylas, sudaro jų apskaitos dokumentus, išduoda ministerijos administracijos padaliniams bylas laikinam naudojimui, sudaro bylų naikinimo aktus pasibaigus jų saugojimo laikui;
7.14. organizuoja ministerijos Dokumentų ekspertų komisijos (toliau – DEK) posėdžius dokumentacijos planui, apyrašams, bylų naikinimo aktams derinti;
7.15. teikia konsultacijas ministerijos darbuotojams valstybinės kalbos klausimais;
7.16. peržiūri ir redaguoja tarptautines sutartis, teisės aktų projektus, informacinius dokumentus, taip pat ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų valstybės įmonių ir įstaigų prie ministerijos parengtus dokumentus, jeigu juos tvirtina ar pasirašo ministerijos vadovybė, atlieka dokumentų ekspertizę valstybinės kalbos taisyklingumo požiūriu bei kontroliuoja, kad dokumentai būtų nepriekaištingai ištaisyti;
7.17. kontroliuoja ministerijos administracijos padalinių dokumentų valdymo organizavimą, pavedimų vykdymo terminus;
7.18. pagal kompetenciją teikia išvadas dėl kitų valstybės institucijų ir įstaigų parengtų įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų projektų;
7.19. organizuoja ministro, viceministrų, ministerijos kanclerio darbinius susitikimus su ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų valstybės įmonių ir įstaigų prie ministerijų vadovais, kitų institucijų pareigūnais bei užsienio svečiais;
7.20. nustatyta tvarka organizuoja kolegijos posėdžius, rengia darbotvarkes, rašo protokolus ir kontroliuoja kolegijos nutarimų vykdymą;
7.21. tvirtina ministerijos parengtų ar ministerijoje gautų dokumentų kopijas;
7.22. rengia ir dalyvauja rengiant teisės aktų projektus skyriaus kompetencijos klausimais;
7.23. kopijuoja, skenuoja ir įriša dokumentus;
7.24. pagal kompetenciją vykdo kitus vienkartinio pobūdžio ministerijos vadovybės pavedimus, kad būtų pasiekti Susisiekimo ministerijos strateginiai tikslai.
 



III. SKYRIAUS TEISĖS IR PAREIGOS




8. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius ir funkcijas, turi teisę:
8.1. teikti pasiūlymus ir nurodymus ministerijos darbuotojams dokumentų rengimo, bylų formavimo ir kitais dokumentų valdymo klausimais;
8.2. gauti iš ministerijos administracijos padalinių, ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų valstybės įmonių, įstaigų prie ministerijos išsamią informaciją, reikalingą skyriaus uždaviniams ir funkcijoms vykdyti;
8.3. apriboti naudotojo teises dirbti su jam priskirta technine ir programine įranga dėl veiksmų, galinčių turėti įtakos kompiuterių tinklų ar duomenų saugumui;
8.4. reikalauti iš ministerijos administracijos padalinių perduoti nuolatinio ir ilgo saugojimo tinkamai paruoštas bylas į ministerijos archyvą jų apskaitai sutvarkyti ir saugoti;
8.5. kelti skyriaus darbuotojų kvalifikaciją;
8.6. teikti pasiūlymus ministerijos kancleriui dėl skyriaus darbo tobulinimo.
9. Skyrius turi laiku ir kokybiškai atlikti darbus ir pavedimus pagal šiuose nuostatuose išvardytas funkcijas.
10. Skyrius gali turėti ir kitų teisės aktų jam suteiktų teisių ir nustatytų pareigų.
 


IV. SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS



11. Skyriui vadovauja skyriaus vedėjas, kuris priimamas į valstybės tarnybą ir atleidžiamas iš jos Valstybės tarnybos įstatymo (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002, Nr. 45-1708) nustatyta tvarka.
12. Skyriaus vedėjas:
12.1. organizuoja skyriaus darbą ir paskirsto užduotis skyriaus darbuotojams, kontroliuoja jų vykdymą, užtikrina skyriaus darbo drausmę;
12.2. asmeniškai atsako už skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą;
12.3. vizuoja skyriaus parengtų dokumentų ir raštų projektus;
12.4. vertina skyriaus valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą;
12.5. teikia ministerijos kancleriui pasiūlymus dėl skyriaus darbo tobulinimo, darbuotojų skatinimo ir nuobaudų skyrimo;
12.6. nustatyta tvarka atsiskaito už skyriaus darbą;
12.7. vykdo kitus ministerijos vadovybės pavedimus.
13. Nesant skyriaus vedėjo, jį pavaduoja skyriaus vedėjo pavaduotojas.



V. ATSAKOMYBĖ


14. Skyriaus darbuotojai įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka atsako už tinkamą jiems pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą.



VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS



15. Skyriaus darbo organizavimas keičiamas ar skyrius naikinamas teisės aktų nustatyta tvarka.
__________________________________