• Informacijos centras
• Paslaugos verslui
• Paslaugos gyventojams
• Administracinės paslaugos
• Viešieji pirkimai
• Klausiate-atsakome

Titulinis / Veikla / Nuostatai / Departamentų ir skyrių nuostatai / Buhalterinės apskaitos skyrius

LIETUVOS RESPUBLIKOS SUSISIEKIMO MINISTERIJOS
BUHALTERINĖS APSKAITOS SKYRIAUS
NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šie nuostatai reglamentuoja Susisiekimo ministerijos Buhalterinės apskaitos skyriaus (toliau – skyrius) uždavinius, funkcijas, teises, atsakomybę ir darbo organizavimo tvarką.

2. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir Ministro pirmininko potvarkiais, ministerijos nuostatais, ministro įsakymais, ministerijos kanclerio potvarkiais, kitais teisės aktais, vidaus tvarką reglamentuojančiais dokumentais bei šiais nuostatais, o buhalterinės apskaitos organizavimo ir atskaitomybės sudarymo, kontrolės vykdymo tvarkos bei metodikos klausimais ir Finansų ministerijos metodiniais nurodymais ir tvarkomis.

3. Skyrius yra savarankiškas Susisiekimo ministerijos (toliau – ministerija) administracijos padalinys, tiesiogiai pavaldus ministerijos kancleriui.

II. SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

4. Svarbiausieji skyriaus uždaviniai yra:
4.1. tvarkyti ministerijos buhalterinę apskaitą;
4.2. užtikrinti, kad visi tinkamai įforminti ir apskaitos dokumentais pagrįsti ūkiniai įvykiai ir ūkinės operacijos būtų įtrauktos į apskaitą;
4.3. užtikrinti buhalterinių įrašų atitiktį ūkinių įvykių ar ūkinių operacijų turiniui;
4.4. kontroliuoti, kad ūkinės operacijos būtų atliekamos neviršijant patvirtintų sąmatų ir atitiktų patvirtintus asignavimus;
4.5. atlikti finansinių–ūkinių operacijų teisėtumo, valstybės lėšų naudojimo įstatymų nustatyta tvarka ir tinkamo dokumentų įforminimo kontrolę;
4.6. dalyvauti administruojant Europos Sąjungos (ES) struktūrinę paramą pagal ministerijai nustatytas atsakomybės sritis;
4.7. užtikrinti apskaitos informacijos patikimumą.

5. Skyrius, vykdydamas jam pavestus uždavinius:
5.1. vykdo išankstinę finansų kontrolę, kurios metu nustatoma, ar ūkinės operacijos bus atliekamos neviršijant patvirtintų sąmatų, ar atitinka patvirtintus asignavimus, ar ūkinės operacijos dokumentai yra tinkamai parengti, ar ūkinė operacija yra teisėta;
5.2. atlieka ministerijos biudžeto asignavimų sąmatų vykdymo operacijų apskaitą ir kontrolę;
5.3. valstybės biudžeto apskaitos ir mokėjimų sistemoje atlieka mokėjimo paraiškų rengimo, tiekėjų duomenų įvedimo bei su mokėjimais susijusias apskaitos procedūras;
5.4. apskaito ministerijos vykdomų programų pinigines lėšas, debitorinį ir kreditorinį įsiskolinimą, ilgalaikį, trumpalaikį turtą bei atsargas, apskaičiuoja ir išmoka ministerijos darbuotojams darbo užmokestį, komandiruočių išlaidas, kitas atsiskaitytinai išduodamas sumas, apskaičiuoja ir deklaruoja mokesčius;
5.5. atlieka veiksmus, susijusius su ES struktūrinės paramos lėšų išmokėjimu projektų vykdytojams;
5.6.  tvarko valstybės biudžete numatytų ES struktūrinės paramos lėšų bei bendrojo finansavimo lėšų, skirtų veiksmų programų priemonėms įgyvendinti, apskaitą;
5.7. pagal kompetenciją vykdo dvigubo tos pačios veiklos tų pačių išlaidų finansavimo rizikos prevenciją;
5.8.  priima įmonių – programų vykdytojų – biudžeto išlaidų sąmatų vykdymo ataskaitas, sudaro ir teikia Finansų ministerijai nustatytos formos biudžeto išlaidų sąmatų įvykdymo konsoliduotas finansines ataskaitas;
5.9. teikia nustatytos formos ataskaitas Finansų ministerijai, SODRAI, Valstybinei mokesčių inspekcijai, Statistikos departamentui, Valstybės kontrolei, BPD Priežiūros komiteto nariams;
5.10. priima ir kaupia biudžetinių įstaigų prie ministerijos ketvirtinę ir metinę finansinę atskaitomybę;
5.11. priima ir kaupia valstybės įmonių, kurių savininko teises ir pareigas įgyvendina ministerija, metinę finansinę atskaitomybę;
5.12. pagal kompetenciją saugo tarpinės institucijos funkcijoms atlikti reikiamus dokumentus, susijusius su Sanglaudos fondo lėšų administravimu bei ES struktūrinės paramos ir bendrojo finansavimo lėšų išmokomis ir jų apskaita, užtikrina, kad šie dokumentai būtų prieinami turinčioms teisę juos tikrinti institucijoms ir asmenims;
5.13. registruoja ir saugo sutarčių ir papildomų susitarimų originalus;
5.14. vykdo kitas funkcijas, numatytas 2007-2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos administravimo Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerijos vidaus procedūrų vadove, patvirtintame ministerijos valstybės sekretoriaus 2008-10-14 potvarkiu Nr. 4-46;
5.15. kartu su kitais ministerijos padaliniais dalyvauja parenkant valstybės įmonių, kurių savininko teises ir pareigas įgyvendina ministerija, auditorius, apibendrina jų išvadas, teikia pasiūlymus vadovybei;
5.16. dalyvauja susitikimuose, konferencijose, komisijose ir darbo grupėse, skyriaus kompetencijos klausimais bei kvalifikacijos kėlimo kursuose;
5.17. pagal kompetenciją teikia pasiūlymus, ataskaitas ir kitą informaciją ministerijos vadovybei;
5.18. teikia pasiūlymus ir informaciją skyriaus kompetencijos klausimais kitiems ministerijos administracijos padaliniams bei ministerijos reguliavimo srities ūkio subjektams;
5.19. atlieka kitas įstatymų, kitų norminių teisės aktų nustatytas funkcijas, ministerijos vadovybės nurodymus, susijusius su skyriaus funkcijomis.

III. SKYRIAUS TEISĖS IR PAREIGOS

6. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius ir funkcijas, turi teisę:
6.1. gauti iš ministerijos administracijos padalinių ir ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų įmonių ir institucijų skyriaus funkcijų vykdymui reikalingą informaciją;
6.2. gauti iš ES struktūrinės paramos lėšų mokėjimo, vadovaujančiosios, įgyvendinančiosios (Transporto investicijų direkcijos) institucijų ir projektų vykdytojų visą informaciją, susijusią su projektams įgyvendinti skirtomis ES paramos lėšomis, kad įsitikintų, ar tinkamai administruojamos ES paramos lėšos;
6.3. pasitelkti ministerijos administracijos padalinių, valstybės įmonių, kurių savininko teises ir pareigas įgyvendina ministerija, įstaigų prie ministerijos, viešųjų įstaigų, kurių dalininko (savininko) teises ir pareigas įgyvendina ministerija, valstybės įmonių ir bendrovių, kurios vykdo ministerijos kaip asignavimų valdytojos, programas, susitarus su jų vadovais, skyriaus kompetencijos problemoms spręsti;
6.4. reikalauti iš ministerijos darbuotojų bei valstybės įmonių ir bendrovių, kurios vykdo ministerijos, kaip asignavimų valdytojos, programas, kad skyriui pateikiami pirminiai dokumentai ir pirminiai apskaitos registrai būtų tinkamai įforminti bei pateikiami laiku;
6.5.  nepriimti vykdymui ir nevizuoti pateiktų pasirašyti ministerijos vadovybei dokumentų, jeigu jie neatitinka įstatymų reikalavimų, kartu pateikiant atitinkamą išvadą su pasiūlymais;
6.6. gauti iš ministerijos darbuotojų bei valstybės įmonių ir bendrovių, kurios vykdo ministerijos, kaip asignavimų valdytojos programas, paaiškinimus raštu ir žodžiu buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės klausimais;
6.7. skyriaus darbuotojai turi teisę kelti kvalifikaciją;
6.8. skyrius gali turėti ir kitas teisės aktų jam suteiktas teises.

IV. SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS

7. Skyriui vadovauja vedėjas, kuris priimamas ir atleidžiamas iš pareigų Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.
8. Skyriaus vedėjas:
8.1. organizuoja skyriaus darbą: paskirsto užduotis skyriaus darbuotojams ir kontroliuoja jų vykdymą, užtikrina skyriaus darbo drausmę bei asmeniškai atsako už skyriui priskirtų uždavinių ir funkcijų vykdymą;
8.2. vizuoja ministro įsakymų, ministerijos kancleriaus potvarkių bei raštų, susijusių su skyriaus veikla, projektus;
8.3. teikia ministerijos kancleriui pasiūlymus dėl skyriaus darbuotojų skatinimo ir nuobaudų skyrimo bei skyriaus darbo tobulinimo;
8.4. vykdo kitus ministerijos vadovybės pavedimus, susijusius su apskaita ir atskaitomybe;
8.5. atstovauja skyriui ministerijos administraciniuose padaliniuose ir, nustatyta tvarka – ministerijai valstybės valdymo institucijose.

9. Skyriaus vedėjui nesant, jį pavaduoja skyriaus vedėjo pavaduotojas, kuris skiriamas ir atleidžiamas iš pareigų Valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.

V. ATSAKOMYBĖ

10. Skyriaus darbuotojai atsako už tinkamą priskirtų uždavinių ir funkcijų vykdymą Valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.

VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

11. Skyriaus darbo organizavimas keičiamas ar skyrius naikinamas teisės aktų nustatyta tvarka.